Invitație la conferința pregătită cu scopul notificării timpurie a potențialilor participanți la întâlnirea cu privire la locul și momentul punerii sale în aplicare. Textul invitației oficiale la un eveniment de acest tip ar trebui să fie elaborate ținând cont de starea participantului. Este important ca o astfel de invitație a fost de informații succinte și este structurată în așa fel încât să trezească interesul potențialilor participanți.
Din articol, veți învăța:
- ceea ce a făcut până invitația la conferința;
- a crea invitație la conferința;
- vă familiarizați cu exemple și probe pentru invitația de conferințe.
Pentru ce se face invitația la conferința
Conferință - o reuniune a cărei participanți se întâlnesc pentru a discuta despre un anumit subiect, temă. Conferința sunt științifice, tehnice și de afaceri, care participă reprezentanți ai organizațiilor ale căror activități sunt legate de orice sector al economiei. Aceste întâlniri de afaceri sunt o necesitate, și să permită nu numai pentru a discuta despre subiect important și relevant pentru toți participanții, dar, de asemenea, de a împărtăși experiența practică.
De obicei, multe astfel de conferințe au o istorie lungă și testate în mod regulat, cel puțin o dată pe an sau doi. A primit o invitație de a participanților la conferință pot avea posibilitatea de a deveni nu numai elevii planificate rapoarte, dar, de asemenea, pentru tine, dacă doriți, să vorbească la întâlnirea cu o prezentare sau un raport. Conferințe permite participanților să se familiarizeze cu cercetarea inovatoare și practică pentru a obține soluții și tehnologii gata făcute.
Este important ca o invitație oficială la eveniment și a obține acele organizații care lucrează în domenii conexe, cum ar fi dezvoltarea de software specializat, sau pentru a crea instrumente și echipamente. Gama mai largă de participanți, întâlniri tematice, cu atât mai interesantă și utilă pentru toate acestea va fi o întâlnire de afaceri. Aceasta este o oportunitate excelentă de a stabili noi contacte, pentru a determina piața de vânzări și furnizori.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Această perioadă va fi suficientă pentru a invita participanți nu numai în măsură să-și planifice afacerile lor, având în vedere viitoarea întâlnire cu colegii, dar, de asemenea, pentru a se asigura că el a fost în măsură să informeze organizatorii cu privire la dorința lor de a vorbi cu ea un raport sau o prezentare, precum și faptul că el vrea să-l pună pe standul cu mostre de produs.
Cum de a face o invitație la conferința
Organizatorii conferinței este foarte important să se ia în considerare textul invitației oficiale la eveniment. Acesta ar trebui să conțină nu numai informații despre subiect, ora și locul conferinței, dar, de asemenea, propuneri pentru posibile formate de participare:
- ca vorbitorul principal;
- ca un ascultător și participant la discuțiile;
- ca un vorbitor obișnuit;
- ca un asistent de suport, care va prezenta, în numele companiei mostre ale produselor sale.
invitație Keynote speakers se face pe o bază individuală. Astfel de oameni tind să-și planifice activitățile lor și, prin urmare, acestea ar trebui să fie avertizați în prealabil. Ei vor deschide conferința și să conducă o ședință plenară în calitate de experți.
Textul invitației oficiale a evenimentului este cel mai bine împărțit în mai multe blocuri tematice-paragrafe. Dacă o scrisoare este trimisă la o anumită persoană, aceasta ar trebui să înceapă cu un apel personal de nume, de exemplu: „Dear Mr. Smith“. În cazul în care societatea este invitat să participe, prin reprezentant sau reprezentanți ai datelor cu caracter personal care nu sunt cunoscute sa, este necesar să se aplice: „Stimati domni“
Top articole
În al doilea paragraf ar trebui să fie scris: „Vă invităm să luați parte la conferința“, pentru a indica subiectul acestuia sau pentru a identifica problemele care vor fi tratate pe ea, și apoi specificați data și locul unde va avea loc. Dacă această întâlnire de afaceri va fi o mulțime de vizitatori și planificat să organizeze reuniuni în secțiuni, are sens pentru a da link-ul de invitație în cazul în care puteți găsi programul detaliat al sesiunilor de conferințe.
Notă: Dacă invitația nu conține un tratament cu caracter personal și începe, „Doamne,“ în paragraful următor, cuvântul „tu“ ar trebui să fie scris cu litere mici.
Exemple, probe pentru invitația de conferințe
Constituind o invitație la conferința, eșantionul poate fi descărcat de pe Internet, dar încă este mai bine dacă face propria lor, deși cu utilizarea de exemple. Mai ales pentru că nu este nevoie de a face textul scrisorii fiecărui membru în mod individual.
Când este vorba de participanți obișnuiți, și persoane fizice și organizații specifice pot fi invitate la același model. Șablonul pentru invitația de conferințe, trase o dată, pot fi folosite în viitor, ceea ce face ajustări relevante. invitație standard la conferință, proba este prezentată mai jos.
Invitația la conferința poate fi făcută și așa mai departe, așa cum se arată mai jos.
Materiale recomandate:
- Noi vorbim în public! (Engleza de afaceri pentru secretarul)
- Cum de a servi partenerii de ceai și cafea de afaceri și angajații din biroul șefului?
- Reuniuni ale organelor colegiale: să elaboreze rapoarte