Acțiuni efectuate de către o notar notar public se înregistrează în registru. Registrul - aceasta este o carte specială pentru a înregistra compilat în comiterea documentelor acte notariale. Toate actele notariale (cu excepția a două - pentru ei vor fi discutate mai jos) sunt înregistrate într-un registru, „registrul pentru înregistrarea actelor notariale,“ în ordine cronologică. Un act notarial - „impunerea și ridicarea interdicției de înstrăinare a proprietății“ - este înregistrată separat în „Registrul pentru înregistrarea interdicțiilor înstrăinarea bunurilor mobile și nedvidimogo de arest și de către organele judiciare și de anchetă.“ Și un alt act notarial - „adoptarea depunerea sumelor de bani și titluri de valoare“ - registrul nu este scris, și este înregistrată în cartea de înregistrare a operațiunilor de depozit și în cartea de conturi deponentov1 faciale.
Înregistrează-te înainte de acțiunile notariale vor fi înregistrate în ea, acesta trebuie să fie proiectate în mod corespunzător. În primul rând, foi de cărți de registru vor fi numerotate, și în al doilea rând, dantelat, în al treilea rând, pe partea din spate ultima foaie PAS autorizate acest angajat Departamentul de Justiție (Ministerul Justiției, ca parte din România) sau Camera Notarilor a făcut o evidență a numărului de numerotat și dantelat foi de lucru într-un registru de lucru. Această intrare a fost contrasemnat de persoana autorizată și ștampila autorității justiției (Camera Notarilor). Aceste cerințe de înregistrare a registrelor sunt concepute pentru a asigura imposibilitatea de a le înlocui în foile individuale. carte înregistrată, care a făcut prima înregistrare de la începutul noului an calendaristic, având în vedere numărul 1. După carte sunt Registrul Comertului sub numarul 1 este complet umplut, notarul primeste o noua carte înregistrată și atribuie deja numărul 2, etc. până la sfârșitul anului. În acest caz, lăsați pagina neterminată, sau o parte din ele în înregistrările nu pot fi. În ultimul an calendaristic pentru cartea înregistrată, dacă aceasta nu va completata, notarul trebuie să procherknut rămase linii goale după ultima intrare și toate paginile următoare. Înregistrează-acte notariale comise în noul an calendaristic, în cartea registru nu este permisă.
Pentru toți notarii din România stabili o procedură uniformă pentru completarea registrelor de înregistrare a actelor notariale și a registrelor pentru înregistrarea interdicțiilor de înstrăinare a proprietății. Registrelor formează în conformitate cu art. 51 Principiile fundamentale ale legislației notarilor stabilite de Ministerul Justiției Rumynii1. Astfel, în registrul pentru înregistrarea acțiunilor notariale (formular № 1) sunt indicate:
coloana 1 - numărul de acte notariale;
în coloana 2 - data actului notarial;
în coloana 3 - prenume, nume, patronim; locul de reședință al persoanelor fizice, reprezentanților acestora, care doresc să efectueze un act notarial; Martorii care au fost prezenți la transferul notar testamentari închise sau a unui certificat de succesiune; numele unei persoane juridice, locația, numele, prenumele, patronimicul, poziția reprezentanților persoanei juridice (în aceeași coloană indică numele, prenumele, semnătura rukoprikladchikov patronimic în documentele notariale, dar a fost făcută cererea, locul lor de reședință, în cazul în care traducătorul urmărită penal pentru comiterea unui act notarial - numele, prenumele și domiciliul său);
în coloana 4 - detalii ale documentului, pe baza căruia o personalitate notar stabilit aplicate unor acte notariale (seria, numărul, data emiterii, date despre care este emis, sau numele unui alt document, dar care a stabilit identitatea fiecărei abordate, precum și principalele datele din acest document); Născut adresat indicat în acele cazuri în care comisia acțiunii notar este necesară verificarea viabilității acesteia. În aceeași coloană indică detaliile documentului pe baza căruia capacitatea testată a persoanelor juridice;
în coloana 6 - valoarea totală a taxei de stat colectate (plata la rata) sau informații privind scutirea de la plata taxei de stat (plata la rata de eliberare și de bază). În cazul în care taxa de stat plătită în oală, iar datele indică primirea de biciclete (numărul, data eliberării);
în coloana 7 - sunt semnate de persoane care au depus documente notariale. În cazul în care documentul este eliberat fără sancțiunea taxei de stat, a solicitat acte notariale (la rata de plată) o persoană trebuie să scrie personal în această coloană „document obținut în mod gratuit.“
Registrul de a înregistra interdicții mobile de excludere și de bunuri imobile și de arest preventiv impuse de către agențiile judiciare și de anchetă (formular № 2), sunt indicate astfel de date:
coloana 1 - numărul de acte notariale;
în coloana 2 - numele persoanei juridice care a emis împrumutul (banca, organizarea, etc.). Data notificării. Numele autorității confiscate. definiția dată (rezoluția) a arestării, etc.;
coloana 3 - data primirii notificării, sau definiție (rezoluție) a arestării. Data certificatului contractului de gaj, etc.;
în coloana 4 - data impunerii interdicției;
în coloana 5 - numele, numele și patronimicul persoanei care a primit un împrumut sau o proprietate ipotecat, care este confiscat. Amplasarea proprietății;
în coloana 6 - data punerii în circulație de către autoritatea de înregistrare;
în coloana 7 - data și numărul anunțului de rambursare a creditului. Data de încetare a contractului de gaj. Data deciziei de a ridica arestarea;
la rubrica 8, - data punerii în circulație de către autoritatea de înregistrare pentru a ridica interdicția;
în coloana 9 - mărimea taxelor de stat colectate (la rata de plată) sau marca de exceptare de la plata.
Numerele ordinale sub care acte notariale sunt înregistrate în registru sunt alocate de la numărul 1 la începutul anului calendaristic în secvența în creștere până la sfârșitul anului calendaristic. Numărul sub care actul notarial înregistrat în registru, asigurați-vă că pentru a juca într-un document fabricat de notar - certificat notarial sau care să ateste text pe tranzacție sau documentul materializate. În statele de documente notariale și numărul de registru (registrul de carte), de exemplu: „este înregistrată în registrul sub № 4-1492“, unde „4“ se referă la o carte înregistrată mort, și „1492“ - numărul de serie al actelor notariale.
Intrările în registrul de înregistrare a actelor notariale se pot produce notarii și asistenții acestora, consilieri, secretari și alte categorii de personal al biroului notarial. Intrările trebuie să fie îngrijite și lizibile, iar corecția este făcută astfel încât este posibil să se citească textul original. Liniile goale în registru trebuie să fie procherknuty. Orice corecție trebuie să fie aprobat și semnat de către notar personal. În cazul în registru sunt numere care lipsesc sau diferite acte notariale scrise de același număr, notar și el produce intrarea corespunzătoare, și deține-o cu semnătura sa în registru. În plus, actul este notar și o atașează registru, v.kotorom greșeli în acțiunea de numerotare notar. Erasure și scris, cu un creion în registre nu sunt permise. Înregistrarea în registrul - etapa finală a actelor notariale. Aceasta se plătește în timpul înregistrării pentru a efectua acte notariale. Conform h. 3 linguri. 22 Elemente fundamentale de acțiune notarială este considerată angajată după datoria de stat sau valoarea conform tarifului.
La cererea scrisă a persoanelor în numele sau în numele căruia a efectua acte notariale ale căror, dar cererea instanței de judecată, procurorii, autoritățile în legătură investigarea cu sub cauze penale sau civile, precum și la cererea tribunalului arbitral, în legătură cu a fi în rezoluția sa din litigii notari obligat să emită un extras din registru. Extras din registru poate solicita de notar angajat în practică privată, și Camera Notarilor. Extractul trebuie să reproducă textul integral conținut în toate coloanele de cărți de registru. La eliberarea extrase din registrul persoanei în numele sau în numele căruia a efectua acte notariale, un notar indică loialitatea angajând care certifică textul exemplul următor, conținutul:
Înregistrat în registrul №4-1945.
Încărcat taxă de stat 4 ruble. 20 copeici. cu tehrabotoy. sigiliu Notar
23) Regulile de depozitare a documentelor notariale. arhive Notarial. Toți notarii, precum și funcționarii autorizați ai oficiilor consulare ale României în străinătate, în conformitate cu art. 97 Fundamentele sunt necesare în cazuri de atac la ei cu o cerere de a lua instrumente adecvate de depozit. În acest caz, ei sunt obligați să accepte orice document: și emise de către diverse organizații (de exemplu, despre educație, despre activitatea de înregistrare civilă, cu privire la acordarea, etc.), și venind din partea cetățenilor (de exemplu, scrisori, manuscrise, desene, imagini etc). Cu toate acestea, documentele secrete ale depozitului nu vor fi acceptate.
Acceptarea documentelor pentru păstrarea în siguranță, notarii sunt obligați să asigure siguranța lor în aceeași stare în care au ajuns la biroul notarial și să le restituie la prima solicitare în modul prevăzut de lege.
Pentru a efectua un notarial considerate acte notari și funcționari autorizați ai unităților consulare se pot aplica nu numai cetățenilor, ci și persoane juridice. Atunci când fac acest act notarial stabilit identitatea cetățeanului adresat (persoana juridică).
În conformitate cu legislația în vigoare, documentele vor fi depuse la monitorul fie să le fie în ambalajul original.
Luând act în clar, notarul, în conformitate cu cerințele stabilite în ore. 1 lingura. 97 Bazele legislației cu privire la notariat, ar trebui să facă inventarul acestora. Lista conține:
- numele, prenumele, patronimicul persoanei care a promovat documentele de păstrare și locul său de reședință;
- starea documentului (gradul de siguranță);
- Pas termen care documente trebuie depuse.
Inventarul se face în două exemplare și semnat de către persoana care a solicitat comiterea unui act notarial, precum și un notar. notar semnătura lui sigila.
La cererea notarului solicitant, în conformitate cu normele cuprinse în h. 2 linguri. 97 bază poate lua documentele pentru păstrarea în siguranță și nici un inventar, dacă acestea sunt ambalate în mod corespunzător. Luând pachetul, notarul prevede persoana care predă documentele, le semnează, și apoi a subscrie la ambalaj și ține-o cu sigiliul lui. În cazul adoptării documentelor din pachet și fără inventar pesetas notar responsabilitatea pentru siguranța pachetului.
Conform h. 3 linguri. 97 principii fundamentale ale unei persoane care trece documentele privind depozitarea, a emis un certificat în prescris Ministerul yustitsiiRumyniyaforme:
Locul eliberării certificatului (sat, oraș, cartier, oraș, regiune, zonă, complet Republica).
Data (ziua, luna, anul) a certificatului în cuvinte.
documente de personalitate depunerea instalat.
Înregistrată în registrul de numărul ___
datoria de stat Charged (rata) ____
Notar (semnătura notar)
Adoptat prin Pas notar sforăit documente sunt returnate doar la un cetățean sau persoană juridică care le transferă în depozit sau o persoană autorizată în mod legal. Pentru documente trebuie să prezinte un certificat de notar și inventarul sau certificat numai în cazul în care documentele au fost luate pentru depozitarea în recipiente închise. În cazul unei persoane care a trecut documentele de stocare PAS, sau un reprezentant autorizat legal nu poate furniza dovezi și un inventar (de exemplu, din cauza pierderii lor), notarul este obligat să explice cerința art. 98 bază, potrivit căruia, în lipsa probelor și un inventar al documentelor luate de depozitare PA poate fi returnat numai printr-o decizie judecătorească.