Textul de orice fel de scrisoare trebuie să fie concis, știință de carte, având informații clare și precise.
În funcție de informațiile pe care sunt prezentate în scrisoarea, acesta poate fi:
Aceste tipuri de scrisori oficiale - de bază. Există mai multe tipuri de uita la prezentarea de informații:
La unele tipuri de scrisori oficiale, nu puteți răspunde, cum ar fi invitații sau informații. Dar există tipuri de email-uri, cea mai mare parte din instituțiile statului, în care cadrele timp pentru a răspunde la mesaj.
antet oficial
scrisori oficiale scrise pe antetul organizației, special concepute pentru acest tip de corespondență. Și în stat. structuri de forma lor, să dezvolte și să aprobe un serviciu special și în companiile private și mici - și grefierul spune regizorul.
Este obligatoriu pe forma de scrisori oficiale ar trebui să specifice următoarele detalii:
Aplicat la o marcă scrisoare de gestiune privind performanța, rezoluția, managementul semnăturii, de asemenea, fac parte din detaliile scrisoare.
Întipărit „numărul de ieșire și de intrare“ sunt înregistrate în jurnalele de corespondență de intrare și de ieșire.
Ca o regulă, scrisoarea de management este foaie A4 gol și detaliile aranjate în colțul din dreapta sus. În mijlocul detaliilor de formă au rareori, în esență, o formă de folosit instituțiile statului. ne e-mail cu o cantitate mică de text (nu mai mult de 8 linii) permise în format A5.
Cum sa faci un oficial
Efectuarea scrisoare oficială, să acorde o atenție la următoarele puncte:
- Ar trebui să fie scris pe hârtie cu antet;
- Formularul trebuie să conțină toate detaliile organizației;
- Într-o organizație în care a fost trimisă scrisoarea, după performanța sa pe ea este ștanțat pe ea și o declarație a direcției sale în arhivă;
- Adevărat compus dintr-o scrisoare semnată de un funcționar;
- Toate informațiile furnizate în scrisoarea trebuie să fie corecte;
- Scrisori oficiale întocmite în două exemplare, dintre care unul este direcționat, iar celălalt rămâne în organizație;
Vezi scrisoarea fiind emisă, pe baza informațiilor conținute în ea - o scrisoare de anchetă, o scrisoare de atenționare, etc.
șablon oficial scrisoare
Serviciul poate fi o scrisoare din următorul model:
Textul scrisoare de management trebuie să fie concis, clar, să conțină date fiabile.
Ca o scrisoare de management
- Primul pas este de a specifica scopul pentru care va fi scris o scrisoare;
- Marcați tipul de scris;
- Express scurt și clar gândurile lor;
- Definirea clară acțiunile pe care le-ar aștepta într-o scrisoare de execuție;
Scrisoare de gestionare a probelor
Panificatie directorului №5
La vizita de panificație (antetul mesajului)
Dragă Peter T.!
Vă rugăm să selectați un expert care ar petrece turul ucenici din brutării. Numărul de elevi 35 de persoane.
Atasament: Lista de elevi pe 1 coală în 1 exemplar.
Director Școala Semnătura NP abrupt
