Mulți spune familiare „precizie -. Politetea regilor“ Cu toate acestea, puțini oameni știu de continuarea acesteia. Pe deplin această afirmație este: „Precizia - politetea regilor, și datoria tuturor oamenilor buni.“ Această idee aparține monarhului francez Louis 14. Ea a sunat într-un moment în care eticheta - cum să eludeze formele exterioare - dezvoltate în Europa, în special rapid.
Precizie, punctualitate, capacitatea de a face cu timpul lor și să respecte timpul altor oameni - toate aceste calități au fost mult timp evaluate în interacțiune umană.
Astăzi, în mediul de afaceri, într-o situație de intensificare a comunicării de afaceri, accelerarea proceselor de afaceri, viteze enorme de diferite tipuri de abilități de comunicare un om de afaceri pentru a gestiona timpul - probabil cea mai importantă abilitate de afaceri.
„Și unde a luat doar timpul meu?“, „Business Day a mers, și nu sa făcut nimic!“, „Ca zilele sunt fug!“, „Nu am timp“ - a auzit gemetele multor oameni de afaceri. Sarcina situațiilor stresante și volumul de muncă apăsat mai greu.
Numărul mare de persoane active în afaceri, mai devreme sau mai târziu, se gândesc serios cum să devină mai eficiente? Cum să lucreze mai puțin și să facă mai mult? Cum sa faci o realitate a spune: „Nu toate la un moment dat, și tot - în timpul meu!“
De ce acest lucru este important - să fie capabil de a gestiona timpul? În primul rând, pentru că timpul - acesta este cel mai valoros activ, iar persoana de resurse mai limitate. Timpul pare sănătate - este mai importantă decât bogăția și, în același timp, cea mai mare problemă. Dacă nu se poate administra timp, nu ajunge pentru a controla orice sau oricine altcineva.
Experiența valoarea, și valoarea timpului, răspunde sincer la întrebarea:
- Ai suficient timp?
- Care este timpul pentru tine?
- Cum te descurci timpul?
- Cât timp ai plecat?
Gândurile tale cu privire la întrebările și răspunsurile pune în lumină relația cu timpul. Cât de mulțumit sunteți, în general, cu răspunsurile? Ce întrebare a făcut pentru tine cea mai puternică impresie? Acum ați făcut primul pas în managementul timpului.
Acum cunoașteți „chiuvete“ din timpul în față. Analizeaza-le și marcați ca pentru a concura cu ei. Se umple, de exemplu, tabelul următor:
Meu „absorbant“ de timp
Motivele acestei „scavenger“ a apărut în viața mea
Ce pot face pentru a elimina acest „captator“
Meu „absorbant“ de timp. Motivele acestei „scavenger“ a apărut în viața mea. Ce pot face pentru a elimina acest „scavenger“.
„Sink“ timp - stabilirea obiectivelor neclare. De exemplu, dacă un om de afaceri își propune în mod clar la o întâlnire de afaceri sau trimise la negocieri de afaceri, bazate pe logica: „Voi acționa în proces, așa cum va fi,“ probabilitatea de succes de comunicare de afaceri și o protecție adecvată a intereselor lor de afaceri este redus drastic. În plus, în cazul în care persoana de afaceri nu are în vedere scopul său, și anume, nu construirea unei imagini viitoare a rezultatului, este probabil că va petrece timpul pierdut și „pierdut“ în timpul partenerul său de afaceri. Dar ideea că „timp - bani“ în orice cultură de afaceri de astăzi este o axiomă.
„Sink“ timp - dezorganizarea personale, „presărat cu“ birou. Într-un fel organizat birou spațiu de afaceri, de cabinet, haos în documentația, o căutare istovitoare pentru dosare de afaceri spună și altora despre frivolitate și iresponsabilitate. Aceste calități nu pot fi combinate cu profesionalismul si succesul de afaceri. Este bine cunoscut faptul că aglomerarea de pe desktop ideală, portofoliu, documente de afaceri pregătite înainte de a programa o programare arată respect pentru partenerul tau, de a promova crearea de rețele și crearea unui climat de încredere.
„Sink“ timp - palavrageala pe teme private. Cultura tradițională de afaceri românesc sugerează că oamenii de la locul de muncă nu numai că lucrează pentru succesul companiei dvs., dar, de asemenea, obține sprijin emoțional. Pentru a face acest lucru, ele tind să împărtășească problemele lor personale, ne spune cum și ce sa întâmplat în viața lor privată, cerându-colegi de consiliu. Mai mult decât atât, toate acestea se întâmplă în timpul de lucru plătit! Cheltuielile zeci de minute și ore de lucru pe un talk - un semn de multe companii. Din punctul de vedere al eticii în afaceri să poarte cu privire la activitatea de problemele sale personale, și mai ales pentru a le discuta cu colegii - indecentă. Desigur, în serviciul unui aer misterios, și nu anunță în sine nici o informație cu caracter personal - este extrem. Aici presează măsuri de întrebare și loc. Atunci când, cât de mult și ce fel de detalii adecvate pentru a spune despre ei înșiși la colegii lor. Si cel mai important - nu au nevoie de ea, fie că sunt interesați de poveștile personale ale vieții altora, nu le-a pus acolo ca narațiunea într-o poziție dificilă. Dimensiunea etică a palavrageala este că în momentul în care vă plătește un angajator, nu-i cheltui pe nevoile personale, asa ca fura.
„Chiuveta“ de timp - mult timp de așteptare (de exemplu, întâlnirea a fost de acord). Târziu pentru muncă, întâlniri de afaceri, conferințe, negocieri, fac parteneri de afaceri vin - atunci atenteze la timpul lor. În plus, o prezentare de la sine ca o persoană de încredere, imprevizibil, iresponsabil. În timpul de așteptare în timp ce pentru partenerul dumneavoastră vă pierdeți „resursa cea mai limitate“ - timpul, ei ar fi putut face ceva util, contribuind la succesul afacerii. Dar ai furat timp, restrictionarea lor, care au efectuat o intervenție în viața de afaceri străine. Toate acestea - semnele de lipsă de respect și de neglijare. Acest comportament este văzut ca un semnal: „Tu nu sunt importante, nu de valoare, și vă puteți aștepta, nimic rău nu se va întâmpla.“ Această abordare - indiferent de proprietate și eticheta este. Și, indiferent de ce ai întârziat: rupt ceas cu alarmă, lift blocat, vehicul cu motor stagnat, a format un blocaj de trafic ... o concluzie - nu respecți partenerul tau de afaceri. Fie că vrea, în acest caz, eu te respect, înțeles că ai, încredere în tine? Modul de întârziere nu consolidează reputația și nu funcționează la formarea unei imagini pozitive. Proverbul german: „Cel care întârzie se pedepsește cu viață.“
Pentru a avea nevoie de timp în propriile lor mâini, pentru a gestiona timpul în mod eficient, profilaktirovat de stres, pentru a atinge succesul personal și profesional, precum și pentru a se conforma cu cerințele de eticheta de afaceri, om de afaceri este important să se dezvolte o abordare personală pentru managementul timpului. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să se ia în considerare specificul mediului de afaceri, în special activitatea profesională, bioritmurile personale și consiliere cu privire la managementul timpului.
Acesta poate fi principii de organizare foarte utile de rutina de zi cu zi a L. Seiwert
Condiții de la începutul zilei.
- Începeți ziua cu o atitudine pozitivă.
- Mananca un mic dejun bun, și fără grabă - la locul de muncă.
- Începe să lucreze cu privire la posibilitatea, în același timp.
- Reverificați planul zilei.
- Decizia de o sarcină relativ simplă pentru a crea o stare de spirit buna.
- Dimineața se bucură de o sarcini importante și dificile.
Reguli cu privire la cursul zilei.
- Secure termenul limită pentru sarcina.
- Evitați acțiunile care provoacă reacția inversă (verificați dublu toate acțiunile cu privire la nevoia lor).
- Respingeți plus, există o problemă urgentă.
- Evitati actiunile impulsive neplanificate.
- În timp util pentru a întrerupe și să respecte ritmul lent de lucru.
- sarcini omogene mici sunt efectuate în serie.
- În cazurile grave, ar trebui să așteptați.
- Rațional se încheie inițiații (evita „salturi în“ înainte de întreruperea lucrărilor programa sarcina următoare, care poate fi capabil de a finaliza).
- Rezervat pentru el însuși un timp liniștit (1:00) pentru cazuri importante, dar care nu sunt urgente.
- timpul de control și planuri (împreună cu urmărirea timpului lor în mod repetat, re-verifica planurile tale de zi în ceea ce privește activitățile finalizate, să stabilească noi priorități).
Termenii de la finalizarea zilei de lucru.
- Nu opriți făcut (Totul a început de afaceri mici, încercați să termine într-o singură zi).
- Supraveghează rezultate și de auto-control.
- Planuri pentru a doua zi.
- Du-te acasă într-o stare bună: identifică eveniment pozitiv important al zilei.
Ai grijă de „cele mai multe resurse limitate“ dvs. - timp. Tratați timpul ca te descurci banii. Observați eticheta! Economisiți timp pentru partenerii de afaceri. Procedând astfel, le va economisi bani. Desigur, ei vor aprecia!
P.S. În timp ce am fost scris acest articol, a fost nevoie de ceva timp ... până când citiți acest articol, a fost nevoie de ceva timp ... Și te întrebi, poate că nu e timpul trece, si trecem prin timp ...
Ceea ce vine în minte ceea ce aveți de asociere atunci când auzi cuvântul „timp“?
Conform materialelor de formare Kobzeva VV „Managementul timpului“, cu cuvântul de asociere „timp“ managerii de la Moscova:
Scump, ore, minute, cadran, pendul, Spasskaya Turnul de la Kremlin, ani, secole, treci, bani, planul trecător, „Stop, clipă, ești frumoasă,“ nu este suficient, în mod unic, toate puse în loc, tratează, Emelya, aragaz, începutul și sfârșitul, se execută, se execută, este plecat, nu poți cumpăra.
În modul în care este cel mai enervant în comunicarea de afaceri - cu întârziere pe primul loc.
Date A. Mackenzie (citat din cartea lui L. Seiwert timpul. - în mâinile tale)
Din o sută de manageri:
- Doar unul are suficient timp.
- Zece dintre ele nevoie de 10% mai mult timp.
- Patruzeci de manageri au nevoie de 25% mai mult timp.
- Restul lipsesc 50% din timp.
Abilitatea de a gestiona timpul, împreună cu dreptul de orientare și de tehnici pentru a influența oamenii este un factor care determină succesul sau neudachu.U. Sievert
Paul Fleming poem din carte. "Roata Norocului" M. 1989. str.360.
Ma gandesc la timp.
Timpul de viață, nu știm timp.
Astfel, noi înșine nu se înțeleg.
La ce oră, cu toate acestea, ne-am născut?
Ce timp vom comanda: „Plecare!“
Și cum recunoaștem ceea ce este astazi?
Și ce despre viitorul timpului nostru ascunde?
Vremurile sunt foarte diferite de timp în timp.
Că ceva, nimic - ele sunt similare cu noi.
Izzhiv însuși complet, generează timp de timp.
Acest lucru continuă și un trib uman.
Dar timpul pare mult timp
Un timp scurt, am desemnat zile.
Uneori ne gândim la timp cu tine.
Dar timp - asta e noi. altele Nimic. Noi facem!
Știu că timpul fără timp vine vreodată.
Și noi suntem în afara timpului prin forță ar conduce.
Și noi înșine a fost ridicat din umeri, ca o povară,
Ne aflăm în fața celor peste care atemporal.