Mai vechi compania, cele mai multe actiuni în pivnițele sale. Deci, mai devreme sau mai târziu va trebui să se gândească la externalizare stocarea documentelor. Participanții la piață arhivați această dorință dă o creștere a veniturilor de 50-70% pe an.
Volumul de piață al serviciilor de arhivă, evaluarea companiei a „Arhiva Delice“ este de 25 de miliarde de ruble. În ultimii cinci ani a crescut nu mai puțin de cinci ori, iar acest lucru nu este limita. În următorii cinci ani, volumul pieței ar putea crește la 35 de miliarde rub.- -Primul de toate, datorită unei puneri în aplicare mai activă a e-arhive.
Business fără capace
- Știu totul despre arhivele, dar implicat în tratamentul lor de răbdare eu nu mai am.
Pe pagina principală a site-ului de lider de piață, compania „OSG Records Management“, o femeie într-o fusta mini legat de una dintre casetele gri. Conform planului de către proprietarii companiei, aceasta ar trebui să simbolizeze rutinizarea muncii de arhivă, din care oferă o OSG gratuit. „Am mers în mod deliberat pentru o provocare, pentru a arăta că arhiva modernă - aceasta nu este o tona de puf“, - spune Alexei Rykov.
Toate arhivele, cu toate acestea, sunt similare între ele: rafturi de la podea la tavan căptușite cu mii de cutii identice. Moscova OSG stoca până la 140 de mii. Cutii, si este de multe ori mai mică decât poate încăpea în camera principală în Khimki. Echipamente de stocare - scumpe: ca regulă, costă 2-5 milioane $.
Colectarea și pregătirea documentelor, sortarea lor pentru stocare și gestionare electronică a datelor sunt în sistem „OSG Records Management“ are trei echipe diferite, și ei nu se intersectează. De exemplu, angajații care lucrează în magazine, a se vedea doar coduri de bare, care sunt etichetate fiecare casetă și citiți-le folosind scanere speciale. Cine deține cutia și că știe doar operatorii care lucrează cu baza de date, care sunt situate în Kazahstan.
Concurența între „Managementul OSG Records“ și Iron Mountain, spune Denis Avdyushin, atât de mare încât pentru România americanii au cumparat chiar si o cutie speciala - caseta „OSG Records“, în cazul tranziției de client la Iron Mountain a urcat în întregime.
„Singurul concurent semnificativ Iron Mountain sunt fișierele interne ale potențialilor clienți“ - spune Vadim Goppa. Potrivit Iron Mountain, până în prezent, doar 1-2% din organizațiile comerciale dau documentele lor sub controlul unui furnizor extern de servicii profesionale - restul sunt pe cont propriu arhive.
Traducerea documentelor în outsourcing pentru banca medie poate costa 10-20 milioane rub.- cea mai mare parte din bani vor merge la prelucrarea și ambalarea documentelor, aplicarea de transport coduri de bare. depozitarea arhivei va costa 50-100000. freca. pe lună. Cel mai mare contract de stocare de documente, care implică „Managementul OSG Records“ a fost de aproximativ 12 milioane de ruble. pe lună.
Pentru stocare permanentă
Participanții cred că piața: trebuie să existe mulți ani înainte de a înlocui documentele electronice de hârtie. „Vedem la televizor: unul sau celălalt guvernator în urmărirea inovării semna o oarecare ordine pe computer - spune Alexei Rykov.- Dar documentul legal trebuie să fie păstrate pe suport de hârtie.“ Apoi, Rykov spune, ordinea este imprimată, astfel încât face datoria dublu, despre arhiva care este tăcut.
În plus, termenii „viață“ a documentelor electronice în legislație nu este încă specificată, ceea ce înseamnă că acestea trebuie să fie păstrate „pentru totdeauna.“ Și când cantitatea de informații depășește milioane de terabytes, companiile din nou, există o nevoie urgentă să-l treacă pe la stocare.