Utilizarea semnăturii digitale face posibilă automatizarea tuturor proceselor de management al documentelor și de a reduce în mod semnificativ costurile de consumabile de birou, poștale și de livrare prin curier.
Obținerea EDS
Cu toate acestea, înainte de a începe să utilizați semnătura electronică, organizația va trebui să se supună procedură obligatorie pentru pregătirea și înregistrarea semnăturii electronice sale, care va stabili documentul electronic, nu numai în cadrul organizației, ci și de către autoritățile publice, companii - parteneri și clienți.
Până în momentul obținerii certificatului pentru semnătura electronică a organizațiilor cheie trebuie să aibă grijă de:
- Contract cu agențiile guvernamentale cu privire la posibilitatea schimbului electronic de documente
- Pregătirea corespunzătoare pentru a obține instrucțiuni de certificat de cheie
- Selectarea unui reprezentant al organizației, al cărui nume este definit de un certificat de cheie semnătură electronică
- Pregătirea documentelor necesare pentru a obține un certificat de cheie pachet (un reprezentant al unui pașaport, ordinul de numire și așa mai departe)
Împreună cu certificatul de cheie electronică semnătură, organizația și reprezentantul acesteia și de a lua tot ce ai nevoie pentru un software de semnătură electronică, precum și mediul fizic pentru stocarea și utilizarea certificatului.
De ce semnătura semn
În cazul în care o semnătură electronică este primită de către organizația exclusiv pentru uz intern și livrarea de proceduri de raportare electronică de înregistrare a semnăturii electronice nu este necesară. Cu toate acestea, în cazul în care se obține semnătura, de exemplu, pentru tranzacționare electronică și tranzacționare pe licitații sau pentru muncă și schimbul de documente electronice cu Trezoreria federală, utilizatorii trebuie să se înregistreze.
Înregistrează-EDS în cazul efectuării tranzacțiilor civile la platformele de tranzacționare virtuală este necesară pentru ca am putea identifica rapid și fără alte fiecare ofertant, iar participanții, la rândul lor, au posibilitatea de a depune o dată la Centrul de înregistrare toate documentele necesare și viitor, după contestații repetate de a aplica pentru oferta, acestea vor fi ferite de aceasta.