Inventarul este confirmarea reală că activele organizației, a declarat în contabilitate, și anume în reconcilierea reală și prerogativelor (articolul 11 din Legea federală a 06.12.11 numărul 402-FZ „Cu privire la contabilitate“, etc. - Legea contabilității). Pentru acest test fiecare obiect este atribuit un număr special de pre-inventar.
Legislația care reglementează contabilitatea în organizațiile comerciale, nu există cerințe speciale pentru aceste numere nu arată.
Cerințe la numerele
Numărul trebuie să fie unic. Este un obiect eliberat o dată. După anularea obiectului de numărul său nu trebuie să fie legat de un nou, pentru a se evita erorile. ar trebui să fie comandat sistemul de numerotare. Necesar să-l construiască într-un fel de sistem, care din primele cifre pentru a cunoaște caracteristicile sale de bază: este acest tip de obiect, când a achiziționat și în cazul în care se află.
Cum de a construi un sistem de numerotare
Avem nevoie pentru a codifica informații în camera de inventar. Acestea pot include: cont de contabilitate grup de amortizare numărul de cod OKOF, perioada recunoașterii inițiale (anul, luna), diviziune (ramură) sau clădiri (locuințe), care va fi utilizat de către obiect. Aceasta este, piesa este criptat toate informațiile de la locul și anul emiterii și se încheie cu un set complet. Acesta poate consta nu numai de numere, ci și litere. Literele pot fi codificate perioada recunoașterii inițiale sau localizarea obiectului.
Alegerea de date care trebuie să fie codificat în cameră, nu face număr prea complicat și redundante de inventar structura. În consecință, numărul ar trebui să fie incluse doar criteriile care vor fi utilizate în activitatea reală. Și, făcând-o cameră, trebuie să ia în considerare potențialul aplicat companiilor de software, indiferent dacă acestea vor fi în măsură să susțină toate criteriile codificate în cameră.
Aplicați numărul corect
De obicei, numere de identificare sunt aplicate în mod direct la obiect. Cu toate acestea, există nuanțe. Primul pas este de a specifica în cazul în care se aplică la numărul. Acest lucru va simplifica foarte mult procesul de inventariere în sine, și anume. Pentru a. Comisia va ști exact unde să caute o cameră, iar ea nu ar trebui să inspecteze obiectul din toate părțile în căutarea de numere „îndrăgite“.
Amplasat în organizarea a regulii conform căreia mașini și numărul de echipamente de inventar se aplică întotdeauna în apropierea fabricii (este convenabil să caute: Acest site este protejat de efectele nocive), precum și pe dulapuri și mese, cu ușa - interior, pe colțul interior de sus al ușii din stânga (ușor de aplicat : mai puțin probabil să fie afectate de utilizare și curățare, poate fi văzută sub nici o permutare).
Și modalitate importantă de numere de desen. Atunci când se aplică numerele nu ar trebui să cauzeze daune obiectului în sine. Este foarte posibil, va trebui să vândă în viitor. Acest lucru înseamnă că aveți nevoie de o cameră pentru a fi îndepărtate și, de preferință, fără urmă. De asemenea, ar trebui să fie luate în considerare. Prin urmare, se recomandă să se marcheze obiecte folosind jeton de atașare, sau prin aplicarea de camere de vopsea, un marker, sau prin atașarea autocolant pe baza de adeziv.
Unele obiecte sunt prea mici pentru ca acestea să fie în măsură să aplice numărul. În astfel de cazuri, numărul nu poate fi aplicat la toate, ceea ce ai nevoie pentru a face o marcă în cartea de inventar. Este de dorit să se instituie programul în așa fel încât un contabil poate crea rapid o listă de obiecte nemarcate cu localizarea locația lor fizică.
numerologie contabile statutare nu este reglementată. Acest lucru înseamnă că punerea în aplicare a regulilor enumerate entitate poate să dețină, adoptarea actului locale corespunzătoare.
Puteți face acest lucru în mai multe moduri:
- adaugă secțiunea corespunzătoare a politicii contabile a organizației sau pentru a face o aplicație pentru ea. Cu toate acestea, nu este recomandat să utilizați această opțiune, deoarece politica de contabilitate este supusă unor reguli specifice în ceea ce privește modificările și ajustări (p. 6 și 7, art. 8, Legea Contabilității). Prin urmare, pentru a face aceasta nu merita dispozițiile suplimentare, pentru a nu se priveze de libertate de acțiune.
- Este mai bine să facă regulile numerotarea obiectelor în Regulamentul inventarului în organizație. Și citiți-le este util nu numai contabil, dar, de asemenea, orice membru trebuie să fie inclusă în componența comisiei de inventariere.
Puteți aproba organizarea și un document separat - Regulamentul cu privire la numerele de inventar de ordine de atribuire.