Când și cum este
Inventarul - procesul de comparare a existente efectiv obiectele de inventar întreprindere (TMC) cu numărul care este listat pe datele contabile. În afară de inițiative de management asupra inspecției neprogramate, pot exista unele circumstanțe, care necesită inventar neplanificate. De exemplu, modificați capul (persoană responsabilă de material) sau primirea de semnale pe care compania a observat furtul de bunuri și materiale.
inventar neplanificat poate fi necesară atunci când schimbarea capului (persoana material responsabilă) sau dacă ați observat furtul de bunuri și materiale în întreprindere.
În cele mai multe cazuri, acest tip de inspecție se realizează dintr-o dată. Este făcută o comandă pe un inventar neprogramate, numit de Comisie. specifică data și locul de desfășurare a procesului. Ordinea este supusă înregistrării obligatorii în cartea de control. Exemplu de comandă este disponibil aici. La un inventar neprogramată a următoarelor obiective:
- Identificarea soldurilor reale ale stocurilor, mijloacelor fixe și alte active.
- compararea acestora cu datele contabile.
- Identificarea proprietății la întreprindere, care nu este utilizat în cursul normal al activității.
- Exercitarea controlului asupra depozitării corespunzătoare a stocurilor și a altor active.
În funcție de obiectivele urmărite prin cec pot fi emise ca inventar complet și selectiv.
Înainte de a începe procesul de persoane MATERIALNO-responsabile face chitanțe, care reflectă informațiile pe care toate rapoartele la data inventarului au fost predate.
Inventarele executate de audit, care a făcut reconcilierea efectiv de proprietate, care este luată în considerare în conturile existente. Corecțiile în formă ar trebui să fie convenite de către toți membrii și persoana responsabilă comisionul material. Mai mult decât atât, toate câmpurile trebuie să fie neapărat decorate, nu sunt permise prezența unor linii goale.
Bazat pe lista de inventar colaționarea se face în formă INV-19 în dublu exemplar. Unul trimis la departamentul de contabilitate, iar celălalt rămâne la persoana responsabilă punct de vedere material.
În cazul în care discrepanțele Comisia întocmește un protocol, care a reflectat motivele pentru educația lor. Pentru aceasta sunt atașați factorii de decizie explicative cu privire la motivul pentru care compania a făcut aceste discrepanțe.
În etapa finală a rezultatelor angajaților contabile de inventar a trebuit să scrie pe excesul si deficienta. Acestea din urmă pot fi imputate autorilor, dacă se detectează orice.