Multe companii și antreprenori care lucrează cu populația, prin punerea în aplicare a plăților în numerar se aplică forme stricte de raportare. Folosind aceste documente inlocuieste casele de marcat. În același timp, formulare contabile, stocarea, inventarierea și eliminarea sunt supuse normelor.
Formele de aplicare ale responsabilitate strictă
În cazul în care furnizează servicii persoanei autorizate să utilizeze formele de responsabilitate strictă. Acest lucru afectează calculele cu populația, care sunt efectuate în numerar sau prin utilizarea cardurilor de plată.
Atunci când se lucrează cu persoane juridice folosesc formularele furnizate de. În aceste condiții, calculele sunt realizate folosind CMC.
forme stricte de raportare pot utiliza atât organizației cât și fizice. persoane în exercitarea activității de întreprinzător.
Cine are dreptul de a utiliza BSO?
Pentru cei care au voie să folosească BSO, aceste documente echivala cu numerar un cec, permite o gestionare pentru a salva pe achiziționarea și întreținerea registrului de numerar.
Cu toate acestea, formularele de cerere trebuie să fie respectate de normele legislației sau de a impune amenzi dimensiunea 3000 - 4000 pentru fizică. persoane 30 000 - 40 000 - asupra organizațiilor.
Mai mult decât atât RSS reprezentând primirea în calcule cu populația, la formele de acest tip sunt alte documente, cum ar fi documentele de angajare, foi de spital, documente de călătorie, haine, cupoane.
Cerințe pentru formularele de înregistrare și de emitere
Blancuri sunt realizate prin metoda imprimării sau utilizând alte sisteme automatizate. Această din urmă opțiune oferă următoarele condiții:
- Acesta se bazează a folosit un sistem de protecție împotriva accesului neautorizat automatizat;
- Este necesar să țină evidența tranzacțiilor cel puțin 5 ani;
- atunci când completarea formularelor și eliberare este necesară pentru a atribui numere unice și serii.
Autoritățile fiscale pot solicita informații emise de o papetărie automatizat. În ceea ce privește un sistem automatizat, prin care se produc astfel de documente, există o înregistrare și de fixare, utilizați aceste obiective un calculator personal standard nu va funcționa, deoarece nu este o imprimantă simplă.
În cazul în care achiziția OST efectuat pe partea (cumpara formulare realizate pe suport de hârtie), ar trebui să creeze o comisie specială cu acceptarea mărfurilor. Comisia trebuie să fie lucrători care continuă să lucreze direct cu aceste documente. Ele sunt, de asemenea, în acord cu privire la răspunderea. instrumente industriale care atestă cantitatea, disponibilitatea de forme, numere și serii.
Când trebuie furnizate documente care se pregătesc pentru crearea unor părți separate, sau cel puțin o copie suplimentară.
Completarea formularelor este produs, indicând sumele primite de bani, servicii, data punerii în aplicare, semnătura vânzătorului și cumpărătorului. Rasfatata în procesul de umplere a formei de raportare stricte este invalidă și trebuie să fie înlocuit.
Formele contabile de responsabilitate strictă. exemple de intrări
Contabilitatea pentru achiziționarea de forme responsabile înregistrate în cartea de înregistrare a BSO, legat și numerotate și semnate de persoanele responsabile. sub formă de carte este permis să se dezvolte pe cont propriu sau să profite de registru aprobat.
Ștersături și corecturi la formele de responsabilitate strictă nu ar trebui să fie. În caz contrar, documentul este anulat. Astfel de forme sunt traversate și atașate la cartea de înregistrare a BSO.
forme de inventar are loc pe un picior de egalitate cu inventarul de numerar și a altor documente similare păstrate la îndemână, la persoanele responsabile punct de vedere material.
Atunci când formularele de inventar sunt recalculate. Datele primite sunt verificate cu datele contabile curente. În plus, se atrage atenția asupra disponibilității informațiilor necesare în document. cont deținut de copii deteriorate.
Organizațiile ia în considerare forme de cont în afara bilanțului 006 se aplică evaluarea condiționată a costurilor suportate, care de multe ori este de fapt similar cu costul real de producere sau de cumpărare a documentelor.
Pentru a reflecta operațiunile următoarele conturi sunt utilizate în contabilitate:
- 10 - "materiale";
- 20, 26 - costurile organizațiilor de producție;
- 44 - costul instituțiilor comerciale.
Formele de achiziție imprimate pe suport de hârtie, permite adoptarea unei posibile contabilitate TVA, costurile de ele însele pot fi contabilizate în costurile atât la OCHO și la USN.
Exemplu. Organizație care oferă servicii de implementare pentru public în comerțul cu amănuntul, a achiziționat BSO în valoare totală de 5 400 de ruble (inclusiv TVA de 823.73 ruble). Ce anunțuri ar trebui să reflecte tranzacțiile din contul?
- Am 44 - CR 60 - 4576.27 ruble. Luate la achiziționarea costurilor BSO.
- Am 19 - CR 60 - 823.73 ruble. TVA evidențiată.
- Am 68 - CR 19 - 823.73 ruble. Valoarea de deducere fiscală luate.
- 006 - 4576.27 ruble. Blanks a reprezentat cont în afara bilanțului.
Mai mult, deoarece utilizarea documentelor sunt amortizate în contul în afara bilanțului 006 km BSO înregistrate în acest cont până la distrugerea lor în legătură cu un termen de valabilitate expirat.
Depozitarea și distrugerea formelor responsabile
Perioada de valabilitate BSO viață (rădăcini detașabile documente) nu trebuie să fie mai mică de 5 ani. Locația de stocare este o special echipate seifuri în cameră sau metal, elimină posibilitatea de deteriorare sau furt. Împreună cu rădăcini, și copii suplimentare ale înregistrărilor sunt păstrate și copiile stricate, uzate.
La formele de maturitate care urmează să fie distruse, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimei inventar. Rezultatele de inventar sunt supuse clearance-ul.
Pentru distrugerea documentelor mai nepotrivite cu termenul de valabilitate expirat este un act individual. Semnat de conducerea în crearea unei comisii speciale. Comisia nu este reglementată prin lege. Este recomandabil să se presupună că membrii pot fi lideri, membri ai departamentului de contabilitate, persoana responsabilă a materialului, personalul de personal. Aceleași condiții se aplică și distrugerea de copii deteriorate.