Introducerea valorilor de dată și oră
Introducerea de date într-o foaie de calcul
6. SUBIECT intrarea și utilizarea unor formule de date
În celulele datelor de calcul tabelar pot fi de trei tipuri: valori numerice (inclusiv ora și data), textul formulei. Pe foaia de lucru, dar în „stratul grafic“, pe partea de sus a foii poate fi, de asemenea, în desene, diagrame, imagini, butoane și alte obiecte.
Numerele sunt introduse prin rândul de sus al tastaturii sau o tastatură numerică. Ca punct zecimal utilizat sau virgula, pot fi administrate semne de monedă. Dacă înainte de numărul pentru a intra în „minus“ sau paranteze, este considerat negativ. Zerourile înainte de numărul format este ignorat de program. Dacă doriți să obțineți valoarea cu zerouri, acesta trebuie interpretat ca text.
Pentru a reprezenta numere în Excel folosind 15 cifre atunci când introduceți numărul de 16 cifre, acesta va fi salvat automat până la 15 cifre. Valorile numerice sunt aliniate automat la marginea dreaptă a celulei.
Valorile sunt tratate ca text toate intrările care nu sunt recunoscute ca numere sau formule. Valorile text sunt aliniate la frontiera stanga a tabelului. Dacă textul nu se încadrează într-o singură celulă, este situat în partea de sus a celulelor adiacente în cazul în care acestea sunt gratuite. parametrii aspectul textului în celula specificată de formatul de celulă.
Formula este orice expresie matematică. Formula începe întotdeauna cu „=“ semn, poate include, în plus față de operatorii de transport și referințe de celule, built-in functii Excel.
După introducerea datelor în celulă, Excel încearcă în mod automat pentru a determina tipul lor și atribuiți formatul corespunzător celulei - formularul de prezentare a datelor. Este important să se atribuie formatul corect al celulei, de exemplu, celula poate fi utilizat în calcule (să nu fie text).
În Excel, există un set de formate standard de celule care pot fi utilizate în toate cărțile (Fig. 6.1). Activați-l selectând Format Acasă → Numărul → Numărul sau în meniul contextual pentru celula selectată în fila Chislookna din Format Cells.
Fig. 6.1. formate standard
Inițial, toate celulele de masă au un format comun. Utilizarea formatelor afectează modul în care conținutul este afișat în celulele:
Ø totală - numerele sunt afișate ca numere întregi, zecimale, în cazul în care numărul este prea mare, în formă de exponențială;
Numărul Ø - un format standard, numeric;
Ø financiară și monetară - numărul este rotunjit la 2 zecimale, numărul este plasat după simbolul monedei, formatul de monedă vă permite să afișați sume negative fără un „minus“ semn și o culoare diferită;
Ø data scurt și formatul de dată lung - vă permite să selectați unul dintre formatele de date;
Ø timp - oferă o gamă de mai multe formate de timp;
Ø interes - numărul (0 la 1) în celula înmulțit cu 100 și rotunjită la un întreg cu semn scris%;
Fracționară Ø - Folosit pentru afișarea numerelor în formă zecimală nu este, ca fracție comună;
Ø exponențială - pentru afișarea numerelor ca produs a două componente: un număr de la 0 la 10 și numărul de 10 grade (pozitiv sau negativ);
Ø text - atunci când instalați acest format orice valoare introdusă va fi interpretată ca text;
Ø toate formatele - vă permite să creați noi formate sub forma unui șablon.