Datele obținute în urma auditului stocurilor, sunt specificate în instrucțiunea colaționare (formularul INV-19).
Sarcina de inventar al bunurilor și materialelor se reduce la numărarea numărului de obiecte, cum ar fi produse, produse finite, materiale disponibile, și alte obiecte care sunt considerate valori ale organizației. In timpul testului, toate informațiile introduse în formularul în inventar (Formularul INV-3).
Acest inventar este introdus toate informațiile și scrisorile de acreditare ale obiectelor care aparțin TMC. În cazul în care au fost găsite neconcordanțe, acestea ar trebui să fie sigur să menționeze în declarația de colaționare.
o altă declarație (forma INV-18), preparată cu verificarea mijloacelor fixe și active necorporale.
Pentru bunurile și materialele necesare pentru a emite o declarație în formă INV-19
Proba de umplere foaie de colaționare în formă INV-19
- Pe pagina principală a documentului trebuie să fie scris:
- numele întreprinderii;
- Numele unității;
- numărul de ordine al ordinului de inventar;
- data inspecției;
- Momentul de inventar;
- numărul de ordine al declarațiilor;
- Data de finalizare a declarației;
- Numele persoanelor responsabile și pozițiile deținute de acestea.
- Pe următoarele două pagini este un tabel, care înregistrează informații despre TMC, care a relevat incoerențe.
- Dacă aveți orice bunuri și materiale, pe care compania a luat la depozitare, acestea se introduc în inventar (Formularul INV-5) și sunt umplute cu o altă declarație de colaționare.
- Tabelul este fix informații cu privire la toate produsele, obiectele de produse finite și materiale, precum și alte bunuri și materiale în valoare de care nu se potrivesc cu cifrele reale și contabile prezentate mai sus.
- Descrierea fiecărui element a stocurilor includ:
- unitate de măsură (aici include codul OKEI);
- numărul de acces atribuit și numărul pașaportului (dacă TMC conține metale prețioase);
- exces (coloana 8 și coloana 9);
- deficit (graficul 10 și graficul 11).
- Acest document întocmește contabil care efectuează verificarea datelor din cont. Informații despre surplusul este introdus în caseta 12, 13, 14. Ajustările lipsei în coloana 15, 16, 17.
- Indicațiile de surplusuri, măsurate ca o lipsă de acoperire sunt indicate în coloanele 18, 19, 20.
- Indicații de deficit - în rubricile 21, 22, 23.
- lecturi finale ale valoarea surplusului și suma de bani pe care au fost găsite în funcție de rezultatele de control sunt introduse în coloanele 24-25.
- Contele 26 este destinat să indice numărul de cont, care va fi valorificat în surplus.
- Coloanele rămase sunt completate cu informații despre penuria totală disponibilă.
- După însumarea în conformitate cu a doua și a treia pagini este rezumată pentru întregul tabel.
- La sfârșitul declarației colaționare semnată de către lucrătorul contabil care a și persoanele care sunt responsabile material, în acord cu rezultatele umplut.
nu este necesară Acest formular unificat pentru declarația de colaționare. Vă puteți pregăti propriul formular pentru introducerea unor astfel de date.