Există trei tipuri de note:
Inițiativa. Ele sunt scrise pentru a încuraja adoptarea unor soluții specifice în text o notă discută anumite fapte prevăzute posibile soluții, recomandări pentru rezolvarea problemelor specifice, precum și concluzii privind întreaga situație.
Informații. Acest tip de note include în conținutul său disponibilitatea datelor privind punerea în aplicare a muncii specifice. Această notă este compilat în mod regulat și oferă un cap de informații complete cu privire la domeniul specific de activitate.
Raportarea memo-uri. Ele informează conducerea la finalizarea întregii lucrări sau a unui anumit punct de referință.
Indiferent de tipul și scopul memorandumului, acesta trebuie să aibă un anumit aspect. Apoi, există diferențe între nota care urmează să fie trimise în afara organizației, precum și o cerere de memo intern.
Memo extern are următoarea structură:
Pentru memo-uri externe utilizând antetul unității de expediere.
Crearea unei note pentru uz intern mult mai ușor. Nu este nevoie de a utiliza un antet, utilizând o foaie de hârtie simplă, dar această structură ar trebui să fie note trasabile.
În titlu, la textul memorandumului ar trebui să conțină un rezumat al conținutului său.
Textul actual al memorandumului ar trebui să conțină partea introductivă, care dezvăluie esența problemei, iar partea finală, care propune soluții, compilatorul oferă măsuri posibile sau dat un raport specific privind stadiul lucrărilor, iar în cele din urmă trebuie să se acorde concluziile notei.
Ca urmare, luarea în considerare memoriu la cap creează o rezoluție, care este baza pentru luarea deciziilor cu privire la această problemă, sau de a desfășura activități specifice.
Memorandum de umplere pe care îl puteți descărca de aici.
Un memoriu angajatului
Memorandumurile poate fi informațională, inițiativă și responsabilitate. O distincție este, de asemenea, memorii și note explicative - acestea din urmă să explice motivele care stau la acțiuni și evenimente sau clarifica părți ale documentului.
EXEMPLU memorandum
Un exemplu clasic al memorandumului poate fi proactiv cu privire la asigurarea documentul fluxului de lucru elemente necesare.
Director al OOO "Sfera".
Stânga - sus numele departamentului: Departamentul Fluxul de lucru
Centrul: Memorandum.
În dreapta - locul: București.
Mai jos - Titlu: Despre schimbarea cartușului.
Text: Eu aduc la cunoștință faptul că cartușul de imprimare existent a purtat din cauza excesului perioadei de utilizare a acestuia. Această situație nu vă permite să setați sarcina de păstrare a înregistrărilor.
memorandum eșantion
Piesa propusă de a scrie memorandumul va ajuta să informeze autoritățile cu privire la rezultatele - inclusiv intermediare - să efectueze orice sarcini.
Sub centrul: Memorandum.
Text: Ca parte a concursului de competențe profesionale în rândul tinerilor constructori a trecut prima rundă de selecție la care au participat 14 de experți. a trecut cu succes testul de 11 de persoane. Cea de a doua etapă a concursului va avea loc pe 14 mai, la ora 14.00, în structura 1A.
Cu o linie roșie: Foreman - semnătură - Semenov SA
Memorandum privind student
O notă este o măsură a impactului asupra studentului, cu excepția cazului în alte metode educaționale nu funcționează. Apoi, profesorul a pregătit un memoriu directorului sau dirigintele.
De exemplu: Cu privire la necesitatea de a transfera studentului
Eu aduc la cunoștință faptul că, în ciuda interviurilor și a întâlnirilor cu părinții, clasa elev 7b VV Ivanov El continuă să încalce disciplina. 07 mai el a fost literatura lecție frustrat, iar pe 08 mai - lecție de biologie.
Ca urmare a acțiunii Ivanova VV ceilalți ucenici nu au putut să câștige cunoștințe. În legătură cu această ofertă de a sprijini decizia consiliului profesoral și să ia în considerare transferul lui Vladimir Ivanov clasa 7a.
Memorandum de absenteism
tip comun de memo este o notă la capul unui absenteism angajat perfect, fără un motiv bun.
De exemplu: Încălcarea disciplinei muncii.
Forma memorandum
memo extern trimis la o organizație superioară pe hârtie cu antet și conține aceleași detalii ca cea a unei scrisori obișnuite.
Memorandum. desen text. Eșantionul exemplu șablon. Scrierea. Crearea, scrie?
Scopul elaborării unui astfel de document:memorandum
destinatar
O persoană care a trimis un memoriu, poziția și numele.
Exemplu. Directorul general al SRL „Thomas și Erema„Fome Evgenevichu Somovu.
Pentru a trimite un memorandum la persoana potrivită, în a cărei competență include o decizie a ridicat întrebarea dvs., astfel încât înainte de elaborarea unui document trebuie să se familiarizeze cu structura și distribuția competențelor organizatorice a companiei.
Drepturile, responsabilitățile și competențele sunt de obicei formulate în poziția unității.
Esența problemei
explica pe scurt esența informațiilor pe care doriți să comunice. În această secțiune, beneficiarul trebuie să înțeleagă gravitatea problemei, pentru a obține un stimulent pentru a citi restul textului cu atenție.
Exemplul 1. Casierul regulat întârziat la muncă. Înainte de deschiderea de puncte de lucru paralizat. Ne pierdem clienți și venituri.
Exemplul 2. In camera arhivă care conține documente confidențiale apar străini.
Exemplul 3. Am fi discriminat din cauza convingerilor lor religioase. Sunt un ateu, și supervizorul meu imediat - un credincios fanatic. El a pus presiune pe mine.
Descrierea detaliată a situației
Exemplul 1: Procedura de client service în cadrul companiei noastre includ plata directă la casierie. Suntem început să lucreze de la 8:00, ca majoritatea clienților sunt interesați de a obține serviciile noastre înainte de începerea zilei de lucru, astfel încât să aveți timp în timp pentru munca sa. Cu toate acestea, casa de bilete este închisă până la 9:00 - 09:30. Clienții sunt obligați să aștepte. Ne-au abordat, în speranța de a avea timp să lucreze, dar din cauza lucrărilor de numerar care sunt în întârziere. Vizitatorii sunt, în general, fie să refuze serviciile noastre și să plece imediat, anularea comenzii, sau nu vine la noi din nou.
Exemplul 2: În legătură cu programul de lucru liber, am venit în mod regulat la locul de muncă înainte de începerea timpului de lucru al altor categorii de personal. Am atras atenția asupra faptului că în acest moment va fi curățat în camera de arhivă. Cleaner este singur acolo. Documente dulapuri sunt blocate, dar acest lucru - dulapuri de birou obișnuite, care nu au nici o clasă de protecție. Ele sunt ușor de deschis.
Exemplul 3: Managerul meu păstrează amintindu-mi că nu participă la activitățile bisericii, încununat cu soția sa. El a atras atenția colegilor săi asupra faptului că nu am observa rapid și nu sărbătoresc sărbătorile religioase, și a spus că pentru cei necredincioși nu pot fi de încredere, pentru că ei nu au un miez moral. Ca parte a evaluării muncii mele și stimulente, el arată, de asemenea, o prejudecată.
Damage / probleme potențiale
Exemplul 1. Performanța slabă de numerar elimină toate avantajele noastre competitive, bazate pe un program convenabil. Plată suplimentară pentru restul muncii personalului timp suplimentar în primele ore ale dimineții este o risipă de bani. Ne pierdem vechi clienții fideli și pentru a atrage noi nu se poate.
Exemplul 3 a descris atitudinea de a-mi reduce performanța mea, este cauza de stres constant, aceasta implică deteriorarea sănătății mele. Calitatea muncii mele este redus, performanța scade, ceea ce duce la pierderi directe ale companiei. Echipa a creat o situație nervoasă, care este, de asemenea, nu este propice pentru munca productivă.
Lista documentelor de reglementare - Motive
În unele cazuri, situația descrisă nu încalcă reglementările, dar poartă un risc sau este dăunător. Apoi, această secțiune este omisă.
Exemplul 1. Printre programul de lucru aprobat, în conformitate cu care ziua de lucru începe la ora 8:00.
Exemplul 2: În cadrul companiei reglementări privind viața privată aprobat. descrie modul în care se păstrează și de a lucra cu documente confidențiale. Practica actuală este contrară acestei dispoziții.
Exemplul 3: Statul nostru este laic. Libertatea religioasă este garantată prin Constituție. Se pare că discriminarea pe motive religioase este inacceptabilă.
o propunere
Exemplul 1. Vi se solicită să oblige timpul casier pentru a deschide casa de marcat.
Exemplul 3: Vă cer pentru a efectua lucrări explicative cu superiorul meu imediat, să-i arate că acțiunile sale sunt contrare legii și ar afecta climatul de muncă în echipă, eficiența de lucru, imaginea companiei temporar (până la stabilizarea situației) pentru a prelua controlul personal asupra evaluării muncii mele și stimulente financiare. Sper pentru înțelegere.
memorandum
Un memo - un document de referință care conține un rezumat al problemei, precum și câteva concluzii și sugestii.
Scopul de a scrie un memorandum - să informeze conducerea cu privire la situația și pentru a încuraja adoptarea unor soluții specifice.
În unele cazuri, raportul de personal poate purta doar în scop informativ, și anume să informeze cu privire la punerea în aplicare a ordinelor, finalizarea sau progresul sarcinilor de lucru.
O notă poate fi internă sau externă. Interioară a făcut pe numele șefului departamentului sau al organizației (în ordinea de subordonare directă), extern - la capul unei instanțe superioare.
Cum de a scrie o notă
În esență și forma unui memo sale amintește memo. Diferența dintre ele este faptul că memorandumurile trimise de către un funcționar subordonat al superioare și serviciul - de angajat sau șeful unui statut oficial echivalent angajat unitate structurală a altor unități.
Probele și exemple memorandum
Memorandumul de încălcare a disciplinei muncii
Acesta informează despre faptul de încălcare a disciplinei muncii angajatului și conține o cerere de a aduce el la răspunderea disciplinară.
1 eșantion Memorandum de absenteism
Acesta informează despre faptul lipsei de personal la locul de muncă în timpul zilei de lucru sau o parte substanțială a acesteia și conține o cerere de a aduce el la răspunderea disciplinară.
1 probă memoriu angajatului pentru insulta
Inform comportamentul oficial abuziv la locul de muncă și se cere să ia măsuri pentru a preveni un astfel de comportament în viitor.
Memorandum 1 eșantion de eșecul taxelor oficiale
Inform eșecului sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu ale unui angajat și conține o cerere de a aduce el la răspunderea disciplinară.