Despre bani în condiții de siguranță responsabil scriere off, și de ce ar trebui să se facă încet!

Distribuiți știri

La școală, profesorul spunem mereu, „Să nu îndrăznești să scrie off!“. Am dat din cap în acord, dar încă retras. Același lucru - institutul. Suntem avertizați, îndemnați, ne da din cap și de a face treaba lor. Aproape toate, dar Frank „tocilari“, desigur. Și acum am crescut. Dar obiceiul de a înșela, se pare că a rămas. Vino la mine, consultant fiscal adult cu 20 de ani de experiență, cum ar fi directori pentru adulți și contabilii șefi, stare rugător în ochii lui și întreabă: „Cum încarc? Și apoi ce să fac?“. Poate cineva ar spune: „Crackers să se usuce.“ Dar nu este așa de rău. La urma urmei, noi nu vorbim despre inseala pe examen, dar banii în condiții de siguranță inselat la răspundere. În condiții de siguranță din punct de vedere fiscal. Este posibil? Ei bine, să se ocupe.

La școală, profesorul spunem mereu, „Să nu îndrăznești să scrie off!“. Am dat din cap în acord, dar încă retras. Același lucru - institutul. Suntem avertizați, îndemnați, ne da din cap și de a face treaba lor. Aproape toate, dar Frank „tocilari“, desigur. Și acum am crescut. Dar obiceiul de a înșela, se pare că a rămas.

Vino la mine, consultant fiscal adult cu 20 de ani de experiență, cum ar fi directori pentru adulți și contabilii șefi, stare rugător în ochii lui și întreabă: „Cum încarc? Și apoi ce să fac?“. Poate cineva ar spune: „Crackers să se usuce.“ Dar nu este așa de rău. La urma urmei, noi nu vorbim despre inseala pe examen, dar banii în condiții de siguranță inselat la răspundere. În condiții de siguranță din punct de vedere fiscal. Este posibil? Ei bine, să se ocupe.

de regulile de conversație

În primul rând, trebuie să definiți conceptele. Ceea ce de fapt, vorbim despre. Imprest - numerar emise la costurile asociate cu punerea în aplicare a persoanei juridice sau de întreprinzător individual, funcționează nick (în continuare - persoana responsabilă) care urmează să fie contabilizate. Astăzi, transferul de avans permis pe statul de plată sau card de plastic corporative, în cazul în care este scris în actul normativ local.

De ce suntem atât de interesați în numerar mărunte

Acest lucru poate fi văzut în sistemele de impozitare bazate pe obscherumynskoy sistem intelectual de consultanță fiscală „Sivkov NK“, de a conduce în cuvântul cheie de căutare: responsabilitate. Este un număr mare de sisteme care utilizează suma responsabilă. Popularitatea este. da rapid bani pentru nevoile variate ale managerilor - de obicei, o soluție - pentru a transfera responsabilitatea și apoi se confruntă.

Cum de a da bani

În scopul de a obține bani, persoana responsabilă scrie o cerere de eliberare a numerarului în cadrul raportului. Această declarație a fost făcută în orice formă, dar trebuie să conțină: o inscripție de mână (rezoluție) a capului a sumei de bani și perioada pentru care au fost eliberate; semnătura capului; Data (secțiunea 4.4. Reglementări). Prima problemă cu care se confruntă contabil - o interdicție privind emiterea de bani, în cazul în care persoana responsabilă are o datorie pe primit anterior în contul suma (n Regulamentul 4.4.).

Această interdicție vom evita cu ușurință și cu grație: un angajat se întoarce de plătit în numerar, iar apoi devine același preț, plus valoarea noii responsabilitate. Și tu poți doar speranța poate că în limba română: un impozit bruscă nu detectează încălcare în termen de 2 luni? Dacă ești norocos, și în această perioadă de testare va fi o încălcare, ai putea confrunta cu o amendă. Sau, mai degrabă două bine. În consecință h. 1 lingura. 15.1. h. 1 lingura. 4.5 KoAPRumyniyaorganizatsiyu în sumă sancționați de la 40 000 la 50 000 de ruble. și șeful organizației de la 4000 la 5000 de ruble.

Pentru informații despre modul în care sunt emise mandate de numerar de consum, vor fi semnate de către oricine, am omis pentru concizie.

Cum să se întoarcă banii

Acum, am citit cel mai interesant. La sumele debursate persoană responsabilă, în termen de trei zile lucrătoare de la expirarea termenului pentru care a emis banii, sau de la data întoarcerii la locul de muncă, să prezinte un raport de avans (alin. 4.4 din N 373-P). raport de cheltuieli este prezentat șef contabil, contabil sau administrator. În același timp, persoana responsabilă este dat o chitanță (partea detașabilă a raportului de cheltuieli), care confirmă primirea raportului de avans și a documentelor justificative.

Ce se întâmplă dacă un angajat nu a raportat în aceste trei zile? Dacă este - o încălcare a disciplinei de numerar. organizația sau funcționarul poate fi amendat pentru una dintre încălcările tranzacțiilor în numerar, care sunt enumerate la articolul 15.1 din Codul administrativ. Dar faptul de a problemei este că, în această listă de încălcare a termenilor de înaintarea raportului nu sunt incluse! Deci, să ne pedepsească pentru că nimeni nu are dreptul.

Apropo, șeful organizației ordinii sale poate ajusta perioada pentru care se eliberează banii la primire. De exemplu, 3 până la 300 zile. De exemplu, pentru managerii de top de 300 de zile, iar pentru restul - 3 zile. Este dreptul dumneavoastră. Dar este mai bine să nu facă acest lucru. La urma urmei, în cazul în care nu există nici o ordine, nu poate exista nici o pretenție pe termen și retur.

Ne-a fost frică, și ne temem

Deci, ce avem cu tine azi? Atâta timp cât organizația nu a emis amortizată prin intermediul unui raport într-o pierdere, obligația de a plăti orice taxe, cum ar fi, nu apar.

Rețineți că, în această situație, este imposibil să vorbim despre câștig material. Condiția apariției acesteia este un contract scris între organizație și individ, dar poziția unei astfel de metode de distribuire a unui raport nu este furnizat. Prin urmare, nu există nici un motiv de a percepe beneficii materiale sub forma de economii de interes. Neplata duce doar la avans un singur lucru - există un angajat plătește la întoarcere primit de la organizația din cauza fondurilor. Totul! Iar primirea de bani angajatului într-o astfel de situație nu poate fi considerată în mod automat ca veniturile sale. Astfel, puteți „atârnă“ situația, cu condiția ca nici o organizație sau individ nu vor fi luate măsuri.

Cât timp se poate păstra acest status quo. Atâta timp cât organizația nu scrie pe un raport emis de valoarea cheltuielilor (PP.2 2 al articolului 265 din Codul fiscal), după o perioadă de prescripție (3 ani). Cineva încearcă să extindă această perioadă prin corespondență de hârtie sau de returnare a sumelor la infinit, dar acum legiuitorul a limitat termenul general de prescripție la zece ani (sec. 2, art. 196 din Codul civil). Deci, după 10 ani, tot trebuie să scrie în afara fondurilor. Ei bine, nu contează. 10 ani - un timp foarte lung. La fel ca în basm: ceva în acest timp se întâmplă cu siguranță. Sau sultanul moare, sau Khoja Nasreddin va muri, sau măgarul va muri ... Adică: să schimbe legea, o persoană juridică sau un destinatar al fondurilor va fi responsabil reorganizate merge în străinătate - o sumă fabuloasă de opțiuni.

instanță noastră - cea mai umană

În caz de litigiu, părțile, desigur, pot merge în instanță. Prin urmare, practica judiciară, și noi indiferenți. Deci, instanțele noastre ia în considerare: dacă o persoană a dat bani sub raport, aceasta înseamnă că persoana a raportat deja cu privire la sumele obținute anterior. Prezumtia de rezonabilitate a unei entități de afaceri. Asta nu este proști stau în organizație, pentru a da bani cuiva care nu are un obicei să prezinte un raport privind cheltuielile. Suntem de acord cu terenul nostru mai umană. Noi - nu proști. Doar un pic împrăștiate ... Raportare undeva blocat, nu putem găsi. Un contabil harnic care raportează pierdut, am fost „concediat“. În general, citiți documentul este pierdut. Accident la locul de muncă, s-ar putea spune. Un membru al personalului, primirea noastră (o porțiune de tăiere a raportului de avans), de asemenea, a pierdut. Ei bine, ia-o! Persoanele fizice, după toate. Principalul lucru este instanța nu să râdă.

Astfel, se creează un incident juridic interesant. distribuire efectivă nu neagă; Toate rapoartele de cheltuieli obținute de angajat nu plângeri. Dar că aceste fapte de importanță juridică numai prin intermediul instanțelor. Prin urmare, o parte se va insista pe o astfel de procedură, iar celălalt nu va nega nimic. Și în cazul în care instanța va avea loc pe un astfel de sistem într-o atmosferă caldă și prietenoasă - privind taxele de contribuții de impozit pe venit și de asigurare cu caracter personal pot fi uitate. Și apoi șeful organizației va face un ordin sever de a pedepsi contabilul-șef și restaurarea documentelor. Ca pedeapsă, puteți aplica un link la un seminar în străinătate. Aceste ateliere sunt uneori efectuate pe navele de croazieră off-shore. Maldive nu este, desigur, dar pedeapsa ar trebui să fie severă.

Orice altă măsură luată de autoritățile fiscale nu pot fi frică, ei nu au legislația dreptul de a lua decizia de a schimba calificarea juridică a tranzacției. Acest drept are doar o instanță. Pentru a reclasifica tranzacția, ei trebuie să meargă la tribunal. Ceea ce este foarte lung și aproape ireal.

Desigur, există o altă problemă. Responsabilitatea este atunci când suma ajunge la proporții astronomice, care nu ar picta bilanț, și va fi în orice moment de interes IRS, deoarece scrisorile de eliminare dvs. din cauza lipsei activelor nete. Dar este - un subiect pentru o altă conversație.

Rezumând rezultatele. Dacă doriți să atâta timp cât posibil să nu impoziteze sumele acordate în temeiul raportului, nu le scrie off, pur și simplu țineți ca datorie. Pentru faptul că veți continua să dea afară bani pe raport aceeași persoană și să continue să-i pedepsească pe care este aproape imposibil. Dacă, cu toate acestea, a fost timp pentru a scrie pe toate, lasa persoana responsabilă se va returna toti banii, iar tu le dai un angajat care lucreaza pentru tine „temporar“. La expirarea termenului de prescripție sau imediat după perioada de raport poate aranja cu un astfel de litigiu angajat prietenos.

Bucurați-vă de programul complet. Legea este de partea noastră, litigii prea. Nu ne temem de inspectorul fiscal. În acest caz particular, desigur ...

articole similare