Scrisoare de cerere - aceasta este, probabil, cea mai comună formă de corespondență de afaceri. Numărul de situații care determină necesitatea cererii în numele persoanei juridice sau fizice, nu pot fi luate în considerare. Acest lucru este de a obține informații, mostre de produs, coordonarea acțiunilor, motivația oricărei acțiuni și așa mai departe.
Compoziția și structura cererii scrisoare nu este cu mult diferita de cea standard. Ca o regulă, scrisori de cerere, textul este format din două părți:
1. Introducere, care prezintă în fond formă narativă ale cazului, a explicat motivele, motivele cererii. Acesta este adesea folosit următoarea expresie standard de:
În legătură cu non-primire. ;
Luând în considerare (cooperarea noastră pe termen lung). ;
Având în vedere (pe termen lung și natura fructuoasă a relațiilor noastre de afaceri). ;
Având în vedere incoerența acțiunilor tale în acordurile anterioare. ;
Din cauza întârzierilor în obținerea mărfurilor. ;
Pe baza rezultatelor negocierilor privind. și m. p.
Pentru a-și îndeplini ordinul. ;
Pentru a rezolva problema cât mai curând posibil. ;
Pentru a conveni asupra. ;
Pentru a asigura trecerea în siguranță a încărcăturii. ;
Pentru a evita situațiile de conflict. și m. p.
trimiterile la motivele de recurs
În conformitate cu convenite anterior ...;
Pe baza unui acord verbal. ;
Conform deciziei guvernului. ;
În conformitate cu protocolul privind livrările reciproce. și m. p.
Toate aceste expresii trebuie să fie utilizate cu situația de context și de vorbire.
Aproape toate expresiile regulate începe cu un derivat al unui prepoziție sau combinații prepoziționale. Ar trebui să acorde o atenție la utilizarea corectă a prepozițiilor cu substantive, ctoyaschimi în principal în genitiv și dativ.
2. propria cerere. Aici, într-o frază-cheie în scrisoarea includ cuvinte derivate din verbul de a cere. Utilizarea sa este explicat eticheta cerințele de texte de afaceri și legile psihologice de comunicare de afaceri - oamenii sunt mai dispuși să fie de acord să efectueze acțiunea exprimată sub forma unei cereri, mai degrabă decât sub formă de cerințe.
În unele cazuri, chiar cererea făcută de descriptiv, și nu pot conține acest verb, de exemplu: Sperăm că veți găsi că este posibil să se ia în considerare propunerea noastră în termenul specificat.
În cazul în care scrisoarea de solicitare este multidimensională, atunci compoziția de a doua parte a scrisorii ar putea arata ca aceasta (parte a compoziției trebuie să respecte abzatsnoy diviziune a textului):
În același timp, întreb. (De asemenea, te rog.)
De asemenea, întrebați. (De asemenea, te rog.)
La redactarea scrisorii de cerere ar trebui să ia în considerare aceste recomandări:
1. În prezentarea cererii, sublinia interesul sau interesul organizației dumneavoastră în performanțele sale.
La formularea cererilor folosesc adesea următoarea expresie standard de:
Facem apel (recurs) la tine (te) cu o cerere.
pentru mine. ;
Întrebați (implor) te (te).