Ca o regulă, prime sunt o parte integrantă a sistemului de remunerare. Lista și mărimea plăților de stimulare stabilite de către fiecare angajator pe cont propriu sau în cooperare cu reprezentanți ai forței de muncă. Regulamentul cu privire la bonusuri - este un regulament local, privind normele de numire a primelor pentru o anumită întreprindere. Luați în considerare procedura de preparare a acesteia.
Toate reglementările locale pot fi împărțite în două grupuri - cel obligatorii și opționale. Obligatoriu sunt:
- regulamentele interne (partea 4 din articolul 189 din RF LC ..);
- program vacanță (h 1 st 123 LC RF ..);
- Regulamentul privind procedura ofițerului datelor cu caracter personal (articolul 87 din RF LC.);
- reguli (instrucțiuni) privind protecția muncii a lucrătorilor (partea 2 din articolul 212 din Codul muncii ..).
Codul muncii nu conține cerințe cu privire la necesitatea de a dezvolta și să aibă loc într-o dispoziție privind bonusurile. Deci, de ce este necesar?
De ce se dezvolta Regulamentul privind bonusurile?
De ce să plătească o primă? Puteți seta salariul de o singură dată și nu pierde timp și bani în dezvoltarea situației, numirea sau renunțarea la anumiți angajați premium de destinație, iar apoi personalul de contabilitate nu va fi o povară suplimentară. Cu toate acestea, în ciuda tuturor acestor avantaje bespremialnoy sistemul de salarizare, marea majoritate a companiilor nu dau premiul.
De ce să plătească o primă?
Premiul poate fi atribuit sau nu și stimulează astfel activitatea de muncă a lucrătorilor, realizarea acestora de rezultate ridicate. Pentru progrese semnificative în activitatea angajaților li se plătește un bonus. În cazul în care nu se acordă succesul de mici, premium.
Este evident că, indiferent cât de motivat sau ghidat de către angajatori, prima ca element de salarizare în beneficiul acestora.
Reglementări privind bonusurile pe interesele de pază ale angajatorului
Pentru a beneficia de prime angajatorul poate numai în cazul în care orice destinație de acțiune destinată sau refuza premiul, el va ține în conformitate cu legislația actuală - muncii, fiscal, încălcările administrative. Și pentru aceasta este necesar să se elaboreze un act normativ, în care cerințele legale ar fi pe deplin aliniate cu obiectivele urmărite de angajator însuși. Acest document va:
- pentru a evita cererile autorităților fiscale privind includerea prime în costurile forței de muncă atunci când se calculează cheltuielile cu impozitul pe venit;
Dezvoltă reglementări privind bonusurile
Fiecare organizație are un sistem specific de stimulente materiale pentru angajații din cauza tehnologice, de fabricație și caracteristicile organizatorice ale lucrării. În diferite modalități prin care se poate apropia și executarea acesteia.
act separat sau o secțiune a unui alt act
Cum de a face o dispoziție pentru bonusuri, în fiecare organizație a decis propria sa. Acesta poate fi:
- secțiunea (aplicarea) a contractului colectiv;
- Împărțiți dispozițiile privind salariile;
- de auto-reglementare.
Alegerea unui anumit tip depinde de multe condiții. În cazul în care poziția Bonusurile vor fi secțiunea contractului colectiv, ar aplica aceleași reguli de detenție și de a face (dacă este cazul) modificări, la fel ca în tratatul însuși. Aceasta este, participarea reprezentanților personalului va fi obligatorie. Va trebui să ia în considerare avizul organismului ales, care a delegat dreptul de a dezvolta un acord colectiv.
În ceea ce privește tehnologia de preparare nu este opțiunea cea mai convenabilă. Mult mai ușor să încredințeze departamentul de muncă și a salariilor pentru munca economist sau pentru a da o formă scrisă a ideilor pe care le-ar dori să se stabilească în procedura de numire a primelor angajatorului însuși. În același timp, nu trebuie să uităm că, din punctul de vedere al dreptului fiscal acord colectiv are mai multă greutate decât orice reglementare locală, aprobat prin ordin al CEO-ului. Prin urmare, în anumite cazuri, va fi de preferat să se asigure luarea în considerare a plății primelor în structura costului forței de muncă, inclusiv o secțiune privind bonusurile în contractul colectiv. Cu toate acestea, în cele mai multe organizații, probleme de bonus precizate în reglementările locale individuale.
Ceea ce trebuie spus în starea bonusurilor? Orice regulă legală nr. Dar practica face posibil să se concluzioneze elementele care ar trebui să fie cuprinse în acest document este obligatoriu.
Elementele obligatorii ale conținutului. Ar trebui specificate Poziția bonusurilor în ceea ce privește fiecare plată prime:
- Cercul premiruemyh lucrătorilor;
- mărimea plăților de prime;
- procedura de calculare a primei;
- o listă cu omisiuni industriale pentru care prima nu este atribuită;
- o listă de beneficii pentru care prima este încărcat și care nu sunt încărcate.
Structura dispozițiilor privind bonusurile. De regulă, documentul este format din mai multe secțiuni:
Secțiunea 1 - Dispoziții generale;
Secțiunea 2 - tipuri de premii (la indicatori bonus);
Secțiunile 3, 4, 5. - procedura de numire și plata primelor (pe tipuri de premii);
ultima secțiune - dispoziții finale.
dispoziţii generale
Dispoziții generale privind bonusurile includ în primul rând caracteristică a statutului documentului și scopul adoptării sale.
În multe organizații mari, poziția adoptată pe bonusuri pentru o unitate specifică sau un număr de unități, bonusurile globale de performanță care pot fi similare în caracteristici.
Secțiunea de preparare proba 1, dispozițiile privind bonusurile pentru marketing central și angajații de vânzări, vezi p. 97.
Poziția Mostra privind bonusurile angajaților centrul de marketing și vânzări
SECȚIUNEA 1. DISPOZIȚII GENERALE
Această dispoziție privind atribuirea unui regulament local de guvernare:
- prime de performanță pentru angajați;
- dimensiunea și procedura de numire a primelor;
- alte probleme legate de acordarea premiilor angajaților.
Se introduce, în scopul de a crește interesul material al Centrului lucrătorilor de Marketing și Vânzări (TSMIS) în rezultate.
Printre premiruemyh include toți ofițerii tehnice TSMIS, inclusiv capul și o parte.
Tipuri de premii, bonusuri de performanță
Secțiunea 2 definește tipurile de premii și bonusuri, respectiv indicatori. Textul ar trebui să fie construit astfel încât să fie clar ce i se atribuie premiul. În interesul angajatorului de a emite un document, în conformitate cu cerințele paragrafului 2 al articolului 255 din Codul fiscal, care se referă la primele bazate pe stimulente, inclusiv rezultate de exploatare. Printre acestea, Codul Fiscal numește „suprataxe la ratele de tarifare și salariile pentru calificare profesională, realizări înalte de muncă și alți indicatori similari.“ În secțiunea 2, dispozițiile privind bonusurile pot fi numite ca primă pentru datele de vacanță și alte taxe, care sunt plătite din profituri.
Desemnând una sau alt tip de bonusuri nu pot fi ghidate de fraze comune, cum ar fi „pentru executarea fidelă a sarcinilor stabilite standarde de muncă, respectarea disciplinei muncii, cerințele de muncă și de muncă normele de protecție“. Aceste condiții pot fi incluse în textul acestei secțiuni ca o componentă de informații.
Poate ca bonus indicele este unic. De exemplu, setați următorul parametru pentru angajații magazinelor: ieșire plan de execuție într-un volum dat.
La evaluarea performanței unui singur indicator nu este suficient, ca bază, puteți lua două sau mai multe criterii.
De exemplu, bonusuri de performanță pentru profesioniștii contabili sunt:
- livrarea la timp a fiscale și contabile;
- absența erorilor în contabilitate și calcularea impozitelor și taxelor, ca urmare a taxei și audit.
Secțiunea de preparare proba 2 din Regulamentul privind bonusurile pentru marketing centrale și angajații de vânzări, a se vedea mai jos.
secțiunea Exemplu Poziția 2 privind bonusurile angajaților centrul de marketing și vânzări
Manageri și specialiști TSMIS recompensați pentru primirea încasările din vânzarea produsului finit, sub rezerva disciplinei de muncă, cerințele de protecție a muncii și a normelor de muncă.
Pentru manageri și specialiști TSMIS set pentru următoarele bonusuri figura: fluxul de numerar din vânzarea de produse comercializabile.
În cazul în care forma de prime - singurul din această secțiune, puteți specifica toate condițiile cerute de bonusuri, inclusiv cuantumul de bază al primei, care este stabilit obiectul unei anumite bonusuri cifre.
Cu toate acestea, mai adecvat în elaborarea reglementărilor privind acordarea de informații cu privire la mărimea primei pentru a reflecta următoarele secțiuni privind ordinea de calcul a primei de un anumit tip.
Procedura de calcul și aprobarea primei
În primul rând, pe titlul secțiunii în tipul specificat de primă este determinată de lucrătorii cerc premiruemyh. Este prevede în special procedura de calculare a premiilor angajaților care au venit, fie la companie sau pensionari. De exemplu, atunci când atribuirea primelor pe rezultatele anului, acumulate la sfârșitul anului calendaristic.
Această secțiune specifică, de asemenea, condițiile de bonusuri și lista omisiunilor industriale pentru care prima nu este atribuită sau redus. Acestea sunt:
- astfel de măsuri disciplinare ca o remarcă, mustrare, transfer de la un loc de muncă plătit mai mic;
- deficiențe legate de îndatoririle angajatului conform fișei postului, sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor angajatului;
- încălcarea normelor de muncă, de siguranță și de protecție împotriva incendiilor, o încălcare gravă a protecției muncii, igiena industriala;
- nerespectarea ordinelor și ordinele de management și alte documente organizatorice și administrative ale întreprinderii;
- absența, și vin să lucreze în stare de ebrietate sau absență la locul de muncă, fără motive întemeiate pentru mai mult de trei ore sau continuu în timpul zilei totală de lucru, consumul de băuturi alcoolice în timpul orelor de lucru;
- pierderea, deteriorarea bunurilor și daune companiei sau alte daune la acțiuni vinovate ale lucrătorului.
În cazul în care o primă este dificil de stabilit pe baza indicatorilor cantitativi în poziția privind bonusurile pot determina limita inferioară și superioară. De exemplu, valoarea primei lunare este de la 10 la 20% din salariul angajatului. Cuantumul primei poate fi legată în mod clar la bonusuri de performanță, sau la latitudinea șefului de unitate (întreprindere). supervizorul, care supraveghează activitatea subordonaților, în cadrul limitelor superioare și inferioare în sine determină mărimea unei anumite bonusuri angajaților în funcție de calitatea muncii sale.
În cazul în care prime de performanță sunt supuse cuantificare, valoarea primei variază în funcție de acest indicator. De exemplu, editorii muncitor scrie articole. În acest caz, valoarea primei va depinde de numărul de articole. Până la cinci articole pe lună - valoarea primei este de 20% din salariu, de la cinci la șapte articole - 30% din salariu, și așa mai departe ..
Este de asemenea posibil să se introducă criterii suplimentare pentru determinarea mărimii primei. De exemplu, durata serviciului în organizarea, executarea lucrărilor deosebit de complexe, și așa mai departe. N.
Descriind procedura de numire a unui anumit tip de atribuire indică metoda de calcul. Fondul de premii este alocat echipei ca întreg sau individual pentru fiecare angajat, în cazul în care este posibil să se compare rezultatele muncii individuale cu organizația.
În cazul în care prima este definită ca intervalul de interes, procentul sau, trebuie să listați ce plățile de certificate sunt incluse în baza de date originale, și care sunt excluse din baza de calcul a primelor utilizate obiective sau reale (luând în considerare reducerea de plata pentru timpul nelucrat - concediu, concediu medical, etc. ) ..
În cazul în care primele sunt plătite pentru fondurile cu destinație specială sau venituri de încredere, trebuie să specificați sursele de bonusuri. Din moment ce acest tip de primă nu este luată în considerare la calcularea cheltuielilor pentru impozitul pe venit (sec. 22, art. 270 din Codul fiscal).
Această secțiune, de asemenea, prescris mecanism de luare a deciziilor de numire sau non-numire Premiul: care decide cu privire la acordarea salariaților și determină valoarea finală a primei dacă se furnizează intervalul de valori, și modul în care această decizie se comunică departamentului de contabilitate.
De regulă, decizia privind acordarea organului executiv a adoptat compania (director, director general, președinte, și așa mai departe. D.) Pe baza memorandumurilor de șefi de departamente. O serie de organizații pot crea (coordonare) consultanță economică care rezolvă problema de calcul a primei.
Pentru a descrie un anumit tip de atribuire trebuie să specificați frecvența acumulărilor sale - .. lunar, trimestrial, la sfârșitul anului, etc ar trebui să reflecte, de asemenea, momentul când decizia trebuie luată cu privire la plata primei. De exemplu, atunci când se stabilește mărimea primei pentru luna în curs cu privire la decizia sa de calcul, în special, suma primită înainte de 30. Acest lucru ia în considerare rezultatul diviziunii pentru luna trecută.
dispoziţii finale
De regulă, această secțiune cuprinde dispoziții privind procedura de intrare în vigoare și perioada de valabilitate a documentului.
Timpul prevederilor de intrare pentru bonusuri datorate angajaților pot fi definite în textul documentului sau în ordinea șefului organizației.
Termen organizațiile de acțiune locală acționează în lipsa menționării acest lucru în text este nelimitat. Reglementările privind bonusurile ar putea funcționa până când este anulat sau până când un nou act de reglementare locală întrebările bonus.
Regulamentele privind bonusurile pot fi, de asemenea setare limitată de timp în poziția de valabilitate a acestuia. În cazul în care poziția pe bonusuri este o parte integrantă a contractului colectiv, acesta va înceta să funcționeze simultan cu expirarea termenului contractului.