Fiecare document trebuie să aparțină în mod necesar la un anumit fișier sau cabinet de fișiere. forme stricte de raportare, de asemenea, locul lor în documentele de organizare. Efectuarea, emiterea de cărți de muncă și inserții din ele este fixat în contabilitate specială înregistrează mișcările acestor documente. În orice caz, pot apărea tot felul de erori. Pentru a evita aceste situații, încercați să dau seama cum de a corecta înregistrarea în cartea de înregistrare a cărților de muncă.
Pentru a explora această problemă mai în detaliu, pentru a începe să înțeleagă ce un registru carnetele de muncă.
responsabilitate strictă
În plus față de înregistrarea și eliberarea documentelor, trebuie să vă înregistrați fiecare dintre ele în legea menționată. Cartea este contul de circulație a cărților de muncă ale întreprinderii - un registru special stabilit în mod legal și aprobat pentru documentele de angajare. Acesta poate fi comparat cu contabilitatea registrul general al oricărei organizații sau întreprinderi. Această revistă ar trebui să fie pentru orice angajator: o persoană juridică sau antreprenor.
Până în urmă cu câțiva ani, IP-ul are nevoie în proiectarea unui registru special nu a fost. Acest lucru se datorează faptului că antreprenorii individuali de a reforma legislației muncii nu a dat munca lui subordonaților, și, în consecință, nu începe carnetele de muncă cărți de contabilitate. Acum, totul este diferit.
Pentru a efectua o astfel de carte trebuie:
- în mod direct de către angajator, de exemplu, atunci când acționează în persoana unui întreprinzător individual>
- Departamentul de personal al persoanei juridice, adică, întreprinderile, organizațiile, instituțiile, și așa mai departe. D.>
- persoană autorizată în mod expres de, responsabil pentru completarea și siguranța documentelor de personal.
Postul 41 de păstrare și depozitare carnetele de muncă ale Regulilor reglementează lista de cerințe care trebuie îndeplinite de către registrul:
- ca o formă de înregistrare de muncă sau inserturi din cartea contul ei documente este necesară mișcarea forței de muncă pentru a asigura sigiliul angajatorului>
- toate paginile registrului trebuie să fie numerotate>
- pentru a evita pierderea documentelor incluse în cartea de înregistrare, este necesar să se coase fir foarte puternic, cravată un nod la capete, iar sigiliul sa ceara sigiliu de încredere.
Nu uitați că acest document nu este destinat pentru un an de utilizare, astfel încât cartea este contul de mișcare nu este „șters“ munca de ani de zile de serviciu, acesta poate fi terminat de acoperire greu. Astfel, devine mult mai ușor pentru a completa acest registru. După expirarea operațiunii și se transferă la Hardcover arhivă protejează conținutul cărții din timp în timp de influență.
Intrările care sunt făcute în timpul umplerii sau depozitării
Există o formă specială aprobată, care se eliberează în conformitate cu partea internă și externă a contului de carte de circulație a forței de muncă în întreprindere. În cazul în care cartea este emis pentru prima dată, trebuie să specificați data începerii umplerii. După ceva timp, o pagină goală pentru înregistrări la un capăt, astfel încât după ultima intrare persoana responsabilă marchează data documentului este terminat.
Responsabil angajat al departamentului de personal din cartea de cont introduce toate înregistrările cu privire la înregistrarea angajaților companiei. Printre acestea se numără:
- înregistrări ocuparea forței de muncă, care sunt emise angajaților pentru prima dată. În conformitate cu prevederile Codului Muncii, angajatorul este obligat să furnizeze fiecare dintre angajații săi numărul necesar de formulare. Munca pentru prima dată acordat angajaților, în cazul în care nu a fost anterior angajat în altă parte, iar acest loc de muncă este pentru el pentru prima dată în viața mea. Ele pot fi, de asemenea, emise angajaților, în cazul în care în timpul umplerii inițiale a ofițerului de personal au fost admise gafe.
- documentele de angajare, care asigură salariaților înregistrările de la locurile de muncă anterioare.
- Dupa ce a absolvit în secțiunile registre de lucru care conțin informații cu privire la locul de muncă sau rewardings angajatului furnizează documente suplimentare clearance-ul - inserați. Proiectarea, verificarea și emiterea unui astfel de document nu este mai puțin importantă ca și în cartea contului de circulație a cărților de muncă.
Important: fiecare companie legitimă, care are o parte a personalului, fiecare dintre care a executat cartea de muncă, trebuie să aveți o carte de înregistrare și circulația cărților de muncă. Există, de asemenea, un registru suplimentar, a cărui prezență în întreprindere nu este o condiție necesară, - log contracte de muncă (cărți).
Cum de a corecta eroarea în jurnalul
În acest document, destul de ciudat, de multe ori să permită cel mai mare număr de erori. ZakonodatelstvoRumyniyapredusmatrivaet disponibilitatea acestui document în întreprindere, dar nu obligă angajatorul în fața unei persoane juridice sau în persoana unui întreprinzător individual pentru a intra în cazul în fluxul de lucru de producție.
stabilită în mod clar de înregistrare revista formă de umplere a contractelor de muncă nu. Cu toate acestea, acest document include următoarele intrări:
Pe ultima pagină a revistei la întâmplare următoarea intrare se face manual: „Această revistă este închis prematur din cauza umplerii incorecte în.“ Făptuitorul nu ar trebui să fie surprins acțiunea disciplinară rezultată. Activitățile legate de noul design al revistei, nu sunt considerate ilegale.
Cum de a face corecții în cartea de înregistrare
În cazul în care un ofițer de carieră nu inițiază un jurnal de contracte de muncă, și știe numai cont de carte de circulație a cărților de muncă la companie, el ar trebui să cunoască regulile de bază. În cazul în care, în plus față de ocuparea forței de muncă, angajatul a depus o altă linie și apoi o înregistrare separată a ultimului cont în carte nu merită să faci.
Cartea de circulație a muncii în cadrul întreprinderii include următoarele înregistrări de bază, în timp ce face ofițerul de personal, care poate face o greșeală:
- numărul de înregistrare documente introduse în ordine cronologică.
- Datele indicate doar în cifre arabe. Destul de des se întâmplă că în timpul umplerii cărților de muncă nu se potrivește cu data primirii angajatului la locul de muncă. În acest caz, returnați angajatul este considerat a fi introducerea data înscrierii în stat.
- Inițialele de luare interzise. Numele și prenumele angajatului trebuie să introduceți manual fără tăieturi.
- Numărul și seria de angajat înregistrare ocuparea forței de muncă.
- Conform schemei de personal aprobate, ofițer de personal introduceți numele unui personal post / de specialitate.
- Informații privind subdiviziunea structurală a întreprinderii căreia îi aparține salariatului.
- Numărul, data actului local, care a devenit baza pentru a face înregistrările de muncă necesare, de exemplu, ordine, decret, conducerea de guvernământ. În cazul în care căptușeala este înregistrată numai, aceste date nu contribuie.
- După efectuarea tuturor acestor înregistrări trebuie să precizeze poziția și a pus semnătura responsabil pentru umplerea și forme de lucru de stocare sigure.
- În cazul în care compania oferă de colectare de la angajat o anumită sumă pentru emiterea de carte de muncă, trebuie să specificați suma în cuvinte. În cazul în care o companie are acest card nu este disponibilă, atunci pune o linie de bord.
- În cazul în care un angajat părăsește, ziua oficială de plecare a emis record de muncă, după primirea pe care acesta trebuie să pună semnătura sa în evidențele contabile ale documentelor de angajare, confirmând astfel faptul primirii oficiale a documentelor lor.
- În ziua concedierii din acest contabil cartea pune data concedierii.
Cum de a face corecții la mișcarea cărții cărților de muncă
Aceasta este una dintre cele mai importante documente ale întreprinderii / organizației este completat manual de către angajatul responsabil de departamentul de personal, care, ca orice om, uneori, tind să facă greșeli. Fiecare greșeală trebuie corectată.
Acum, în lege nu există instrucțiuni clare cu privire la modul de a corecta erorile în evidențele contabile. Până în prezent, există doar recomandări ale experților pe această temă.
Aici sunt cele mai strălucitoare și cea mai comună formă de corectare de înregistrări eronate în cazul de mai sus. Dacă, din orice motiv, în evidențele ultima eroare a fost făcută, atunci se procedează după cum urmează:
- în linia martor în intrările invalide sau după ultima înregistrare Timbrul „Înregistrarea la numărul ... să fie considerată nulă“>
- de mai jos pentru a indica informații exacte>
- pentru a face clar ceea ce a fost modificat, în conformitate cu introducerea corectă trebuie să conțină numele, funcția, semnătura fix, precum și data efectuării intrările corecte.
Această metodă este similară cu metoda de corectare a erorilor corectură în registrele contabile.