Cum de a automatiza depozit
Cum de a automatiza depozit
Etape de automatizare depozit
1. Declarația a problemei. În acest proces din partea noastră trei oameni (mine, pentru operațiunile de depozitare și dezvoltare a directorului), și o persoană de la dezvoltatorii implicate.
2. Selectarea furnizorului și software. Atunci când alegeți un furnizor de software directori se uita la valoare pentru bani, utilizarea pe termen lung a produsului pe piață și pe soluții concrete. Toate aceste criterii sunt importante pentru noi. Cu toate acestea, în urma analizei pieței, ne-am decis o companie care a automatizat anterior în alte procese care dețin noastre (de exemplu, un management imobiliare comerciale), precum și automatizarea depozitului a avut nici o experiență. Suntem luați pe anumite riscuri de fapt implicate în dezvoltarea de software.
Cum de a automatiza depozit
În experiența lui Victor Yarutova | Directorul general al SA „Nyenskans“, București
Etape de automatizare depozit
1. Declarația a problemei. În acest proces din partea noastră trei oameni (mine, pentru operațiunile de depozitare și dezvoltare a directorului), și o persoană de la dezvoltatorii implicate.
2. Selectarea furnizorului și software. Atunci când alegeți un furnizor de software directori se uita la valoare pentru bani, utilizarea pe termen lung a produsului pe piață și pe soluții concrete. Toate aceste criterii sunt importante pentru noi. Cu toate acestea, în urma analizei pieței, ne-am decis o companie care a automatizat anterior în alte procese care dețin noastre (de exemplu, un management imobiliare comerciale), precum și automatizarea depozitului a avut nici o experiență. Suntem luați pe anumite riscuri de fapt implicate în dezvoltarea de software.
Până în prezent, foarte puține companii pentru a automatiza activitatea de unități diferite, cu doar un singur program. Se pare pilotă - ERP este pusă în aplicare prin intermediul unui sistem, flux de lucru - cu o alta. De asemenea, nu a găsit că este necesar să se integreze sistemul de depozitare cu un sistem informațional unic al companiei holding - suficient pentru noi vine documentația de raportare.
3. Dezvoltarea de software prototip. Formulăm problema - programatori pentru a dezvolta și de a optimiza programul.
4. IT-structura (achiziționarea și instalarea). În această etapă am avut probleme în cazul în care unele echipamente a fost configurat corect, software-ul undeva, nu a fost suficient de bine documentat. Ca urmare, conflictele au început să apară între administratori și programatori. Pentru a evita consecințele neplăcute, separate în mod clar zona de responsabilitate a angajaților.
5. Evidențiați clientul de testare. Nu puteți depana depozit numai pentru a testa cazuri, este necesar să se introducă sistemul în practică. Am notificat anterior unul dintre clienții care îl va folosi ca un porc de guineea. A fost de acord, a suferit întârzieri în transportul de mărfuri, precum și alte inconveniente, realizând că, ulterior, pot fi de orice rapoarte și statistici care trec propria lor bogăție, și de a reduce costurile de personal.
6. Introducere. După ce procedura a fost stabilită, ea a început punerea în aplicare coerentă în întreaga depozit. În termen de trei luni, angajații au folosit documente pe hârtie și, în același timp, pentru a introduce date în sistemul de informații. În acest moment, avem un alt depozit, din care suprafața a fost de mai multe ori mai mare decât cel vechi, și să lucreze pe el, imediat am organizat cu ajutorul sistemului informatic.
Ce a dat de automatizare
am decis, de asemenea, următoarele sarcini:
1. nomenclatura de referință sistematizate. Unul dintre clienții noștri angajate în mobilier. Lista componentelor cabinetului în baza de contabilitate este format din 15 elemente. Înainte de introducerea funcționării sistemului a fost organizat după cum urmează: clientul a venit Produse și împreună cu storekeeper noastră și hamali umblat prin depozit, a fost în căutarea pentru detaliile necesare. Acum avem o referință nomenclatură unificată (înființarea sa, am realizat de compania de dezvoltare timp de șase luni - și acest lucru este destul de mult timp), astfel încât a devenit posibil pentru fiecare produs expandat nume de arbori cu locațiile de depozitare exacte și bunuri de manager de la client nu mai este necesară . Depozitari a început să colecteze ordinele mult mai repede.
2. Acum puteți obține rapid informații privind soldul mărfurilor în depozit. Sistemul de stocare a informatiei a devenit o parte a câmpului de informații al companiei client. Clienții se pot conecta acum prin intermediul internetului și a vedea cantitatea de rămas bunuri în timp real, pentru a vedea starea facturilor lor (în diferite stadii de asamblare a ordinului, „merge“, „asamblat“, „expediate“), etc ...
Mai mult decât atât, am adăugat la starea listei de prețuri: în cazul în care clientul furnizează cererea de expediere pe hârtie și economiștii noștri trebuie să înscrie manual informațiile în sistem, clientul plătește pentru serviciul. În cazul în care cererea este primită în format electronic, prin care se dispune liber, dar responsabilitatea pentru corectitudinea cererii rămâne cu clientul.
3. Este posibil acum pentru a gestiona spațiul de stocare. Ne străduim să ne asigurăm că stocul a lucrat pe metru cub. În momentul de față, această problemă este rezolvată. Am identificat persoana care monitorizează situația cu ajutorul programului și poate anticipa care un produs in care o celula poate livra. Ca rezultat al procesului de automatizare a spațiului de depozitare a fost liber, astfel încât au fost achiziționate noi rack-uri și echipamente speciale pentru diferite tipuri de mărfuri (de exemplu, foarte dificil să se mențină mobilierul: este dificil de a elimina din stivă, astfel încât munca manuală este adesea utilizat în procesarea comenzilor).
4. Numărul de operațiuni. Loturile de mulți dintre clienții noștri au nevoie de operații de prelucrare suplimentare, cum ar fi cesionarea părților razukomplektovke și abțibilduri lipirea produsului pregătirea pre-vânzare. Acum, de fapt, facem mai mult, și un centru de distribuție funcții.
5. Atragerea de noi clienti a devenit mai ușor. Medie „Perioada de maturare a clientului“ (perioada de timp de la sosirea la proces depozitul înainte de semnarea contractului) poate fi de până la șase luni. El are nevoie să se schimbe întregul sistem logistic, iar acest proces este foarte dificil. După automatizare a venit clienti, ceea ce era important sistem modern de contabilitate.
6. mări capacitatea de stocare prin introducerea salariului bucată cu rată. Pofta vine cu mancatul, iar acum mi primește în mod constant oferte pentru a automatiza anumite procese. Recent, am automatizat procesul de calcul a-piesa de lucru personal depozit cu plată. Oamenii au început să primească salarii diferențiate, care sunt acordate în funcție de numărul de operațiuni efectuate și de muncă. În aceeași brigada angajații pot primi salarii diferite în cazul în care o persoană efectuează un număr mare de lucrări într-un depozit, și apoi a obține mai mult. La sfârșitul lunii sistemul oferă, cui și ce să perceapă prime, și pe această bază, capul ia decizia finală. Am stabilit obiectivul de a atinge un anumit nivel de salariu timp de trei luni, la rândul său. În cazul în care este mai puțin - ei vor trebui să fie creșterea salariului angajaților, sau crește cantitatea de mărfuri manipulate pe persoană, sau de a reduce personalul.
Mulțumim editorii revistei „Director general“ pentru articolul dat.