Text simplu este acceptat pe toate programele de e-mail. Puteți specifica pentru a primi mesaje numai în acest format. Cu toate acestea, text simplu, și culoarea nu se aplică aldine, cursive, și alte elemente de formatare. De asemenea, nu are suport pentru afișarea graficii în mesaje text, dar ele pot fi incluse ca atașamente.
Microsoft Outlook format RTF dezvoltat de Microsoft și este susținută de următoarele programe de e-mail: versiuni de client Microsoft Exchange 5.0 și 4.0, Microsoft Office Outlook. Mesajele în format RTF pot fi trimise într-o organizație care utilizează Microsoft Exchange Server, dar este recomandat să lucreze cu formatul HTML. Formatul RTF suportă formatarea textului, inclusiv markeri, alinierea și obiecte legate (obiecte create într-un fișier sursă și inserat într-un fișier de destinație cu menținerea conexiunii între cele două fișiere. Obiecte similare în fișierul destinație poate fi actualizat atunci când actualizați fișierul sursă.) solicitări de întâlnire, comenzi și mesaje cu butoane de vot sunt create în mod automat în Microsoft Outlook în format RTF și pot fi trimise prin Internet către alți utilizatori, indiferent de formatul implicit selectat.
De obicei, nu este necesară modificarea formatului mesajului. Atunci când trimiterea de mesaje HTML altor utilizatori, program de e-mail care nu acceptă acest format, mesajul este afișat automat în format text simplu. La trimiterea de mesaje pe Internet în format RTF este în mod implicit convertite în format HTML. Aceasta păstrează formatarea raportului. În schimb, puteți utiliza text simplu, dar atunci nu va fi formatarea și atașamente disponibile. În cazul în care Internetul este trimis la o solicitare de întâlnire sau de comandă, acesta este convertit automat într-un format standard pentru elementele de Internet «iCal» calendar, susținut de alte programe.
Când răspundeți la un mesaj Outlook salvează formatul său. Cu toate acestea, dacă selectați „Citirea mesajelor în text simplu», Outlook va folosi formatul în care este afișat mesajul. Răspunsul va fi trimis în format text simplu, dacă nu modificați formatul original al mesajului și modul este comutat pe „citit mesajele ca text simplu.“ Pentru a schimba formatul de mesaj HTML sau RTF, du-te la tabloul de bord. Acum, răspunsul va fi afișat în noul format.
În unele cazuri, poate fi necesar să se schimbe formatul pentru un anumit mesaj. De exemplu, acesta a primit mesaj de tip text simplu, și doriți să-l răspundă sau trimite-l în format HTML utilizând opțiunile adecvate. În același timp, poate fi necesar să trimiteți un mesaj într-un format specific. De exemplu, dacă un mesaj conține obiecte legate între ele, trebuie să utilizați Microsoft Outlook format RTF, deoarece aceste obiecte sunt acceptate numai în acest format. În Microsoft Outlook oferă flexibilitatea de a face față unor astfel de situații.
Adăugarea unei imagini de fundal la un mesaj
Dacă imaginea este mai mică decât suprafața ocupată de textul mesajului, el a repetat ori de câte ori este necesar pentru a acoperi întreaga suprafață a textului mesajului.
Această procedură se aplică numai în cazul în format HTML.
Dacă doriți să schimbați culoarea de fundal a mesajului, puteți face acest lucru în meniul de fundal Format submeniu în cazul în care trebuie să alegeți o culoare echipa si alege dintr-o paletă de culori de potrivire.
Alegerea formei, implicit pentru toate mesajele noi
- În fereastra principală Microsoft Outlook, faceți clic pe meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni și apoi faceți clic pe fila Mail.
- În Compune în acest format de mesaj pentru a selecta implementarea HTML.
- În lista Form. implicit, faceți clic pe forma dorită.
Alegerea formei, implicit într-un mesaj nou
- Se specifică meniul Acțiuni, faceți clic pe un nou mesaj la utilizarea și faceți clic pe forma dorită.
- Dacă nu vedeți forma corectă, faceți clic pe mai multe forme și alegeți formularul din lista Form. Pentru a descărca formularul de suplimentare de pe Internet, faceți clic pe „Formulare avansate“.
Marcați mesajele ca uz privat, personal sau de birou
- faceți clic pe „Opțiuni“ în mesajele marcate.
- Grupul „Mark“, selectați tipul de marcaj.
Marcarea posturi unul dintre parametrii este doar consultativ. Destinatarii pot lua orice acțiune cu mesaje, de exemplu, le trimite. În cazul în care beneficiarul de acțiune pentru a preveni, puteți crea un mesaj e-mail cu permisiune restricționată.
Adăugați o imagine la un mesaj
Ca și alte programe de e-mail, Outlook are capacitatea de a transmite imagini. Puteți insera imagini direct în text, precum și un fișier atașat, cu toate acestea, în primul caz există o limită, închisă într-un format utilizat de mesajul. De fapt, desen modul în care poate fi integrat formatul de text mesaj? Dar uita-te la procesul de mai aproape.
Mesaj în RTF sau un alt element de Microsoft Outlook - Următoarele proceduri pot fi aplicate la obiecte de diferite tipuri, inclusiv desene. Legat și obiecte încorporate pot fi folosite pentru a adăuga la elementul de cale, sau pur și simplu un fișier creat într-un program Microsoft Office sau orice program care acceptă obiecte legate și încorporate.
Crearea unui nou obiect încorporat - click pe elementul pe care doriți să plasați obiectul încorporat. meniul Inserare, faceți clic pe obiect. Faceți clic pe Creare. În al tipului de obiect, selectați tipul de obiect pe care doriți să creați. Pentru obiectul încorporat afișat ca o pictogramă, selectați Afișare ca pictogramă.
În lista de tip Object include instalate numai pe aplicațiile informatice care susțin legături între obiect și Embedding.
Crearea unui obiect legat sau încorporat dintr-un fragment dintr-un fișier existent - Deschideți elementul care conține informații cu privire la care creează un obiect legat sau obiect încorporat, și apoi selectați piesa dorită.
- În bara de instrumente Standard, faceți clic pe „Copy“ sau „Cut“.
- Navigați la elementul pe care doriți să plasați un fragment și faceți clic pe locația propusă pentru fragmentul.
- În meniul Editare, faceți clic pe Lipire specială.
- Efectuați una din următoarele acțiuni:
- pentru a crea un obiect legat, setați comutatorul de Alocare;
- pentru a crea un obiect încorporat, setați comutatorul Inserare. În Cum să faceți clic pe linie cu formatul de fișier dorit.
Crearea unui obiect legat sau încorporat dintr-un fișier curent - click pe butonul mouse-ului în celula la care doriți să plasați un obiect legat sau încorporat.
Adăugați un memento la un mesaj, sau contact
- În mesaj, sau persoana de contact, faceți clic pe "Follow Up". Lista marca, selectați textul sau introduceți propriul dvs..
- În lista de culori, selectați o marcă de culoare. „Culoarea“ nu este disponibilă pentru persoanele de contact.
- În câmpul „Termen“, selectați data și ora.
- Pentru a afișa rapid caseta de dialog marca pentru execuție. fără a deschide un mesaj, evidențiați mesajul și apăsați pe Ctrl + Shift + G.