APROBAT
Directorul PP pentru Economie numerar strâmtorat
OJSC "Trust"
____________ PP Petrov
Descrierea postului
un specialist în lucrul cu documente
OJSC "Trust"
1. Dispoziții generale
1.1 Această fișă a postului stabilește drepturile, obligațiile și responsabilitatea profesională de a lucra cu departamentul administrativ al documentelor de „Trust“ (companie).
1.2 Postul de specialitate care lucrează cu documente i se atribuie o persoană care are studii medii de specialitate, fără a necesita o lungime de serviciu sau de educație profesională inițială și experiență profesională de cel puțin 3 ani.
1.3 pentru lucrul cu documente de specialitate (denumit în continuare expert) se supune șefului Administrației.
1.4 numirea, transferul și concedierea specialiștilor se efectuează în conformitate cu legislația muncii aplicabile ale ordinului - ordinul directorului general cu privire la propunerea șefului Administrației.
1.5 În cazul absenței temporare a unui specialist al atribuțiilor sale trebuie să fie o persoană desemnată prin ordin al directorului general, cu cunoașterea obligatorie cu această descriere de locuri de muncă.
1.6 Specialist în îndeplinirea sarcinilor reglementate de:
- acte legislative;
- ordine, instrucțiuni, ordine ale directorului general;
- instrucțiuni cu privire la munca de birou și arhivă;
- a stabilit regulile și regulamentele companiei;
- Politica pentru întreprinderi în domeniul calității, sistemul de management al calității documentației;
- această descriere de locuri de muncă și a contractului de muncă;
- poziția unui departament administrativ.
2 Taxe vamale
2.1 Pentru a efectua pregătirea documentelor necesare.
2.2 Pentru a efectua contul și înregistrarea corespondenței de intrare și de ieșire.
2.3 Asigurați-vă că recepția, contabilitate, de înregistrare, controlul execuției și securitatea documentelor primite.
2.4 Furnizarea de performanță la timp și calitatea de copiere și lucrări de multiplicare în numele conducerii.
2.5 Pentru a efectua înregistrarea, transmiterea și stocarea comenzilor.
2.6 Se efectuează selecția anuală a documentelor pentru arhivare sau distrugere.
2.7 Monitorizarea punerii în aplicare a cerințelor de înregistrare, înregistrarea și raportarea documentației organizatorice și administrative.
2.8 Pentru a primi și trimite scrisori, pachete, colete.
2.9 Pentru a efectua lucrările pentru protecția informațiilor ce constituie un stat, comerciale și oficiale secrete.
3 Cerințe profesionale
Specialistul trebuie să cunoască:
- birou de organizare la întreprindere;
- procedura de elaborare a cazurilor de nomenclatură, stocurile de cazuri de stocare permanentă și temporară, de raportare stabilite;
- termenele și procedura pentru luarea de cazuri la arhivă;
- utilizarea de echipamente informatice și de birou;
- reguli de lucru;
- normele și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția împotriva incendiilor;
- documente de management al calității.
Specialistul are dreptul la:
4.1 Asigurarea condițiilor de lucru necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
4.2 Solicitare de servicii funcționale de materiale necesare și o explicație cu privire la motivele pentru întârziere sarcini și misiuni de conducere.
4.3 Pentru a lua în considerare documentele și să le trimită pe șefii și specialiștii întreprinderii.
4.4 Se solicită revizuirea interpreților documente, pregătite cu încălcarea regulilor stabilite de compilare și de prelucrare (GOST 6.38-90) lor.
4.5 Pentru a trimite conducerii de propuneri de îmbunătățire a suportului de documentare a întreprinderii, pentru a îmbunătăți formele și metodele de lucru și administrative prin utilizarea tehnologiei electronice.
4.6 Crearea unor condiții normale pentru exercitarea funcțiilor oficiale și păstrarea tuturor documentelor generate în întreprindere.
4.7 Luați decizii în competența sa.
4.8 Pentru a utiliza privilegiile stabilite de legislația România, și cu condiția ca lucrătorii în contractul colectiv al întreprinderii.
5 relații oficiale
5.1 specialist interacționează cu șefii diviziunilor structurale ale întreprinderii de management al documentelor și înregistrărilor.
6.1 specialist este responsabil în cauza zakonamiRumyniyaporyadke constatarea neîndeplinirii obligațiilor stipulate în această descriere de locuri de muncă.
Șeful Administrației AA Rubliov
Șef al departamentului juridic al SS Sergeev
Șef al Diviziei II cadre Ivanov
inginer de plumb pentru SMC VV Vasiliev