Sub promovarea lucrării se referă la recunoașterea publică a serviciilor de muncă, furnizarea de onoare lucrător sau a unui grup de lucrători, care sunt exprimate sub forma de aplicare a legislației actuale în domeniul muncii pentru a încuraja măsuri, beneficii și avantaje.
convenție colectivă sau reglementările interne ale regulamentelor de organizare pot prevedea alte tipuri de promoții, cum ar fi atribuirea de titluri onorifice ( „Cel mai bun Contabil“, „Cel mai bun Lăcătuș“, „Lucrător emerit al organizației“) și altele. Legile federale în sectoare ale economiei a aprobat statutele și regulamentele disciplina (obiceiuri, de transport maritim, flota de pescuit, feroviar, etc), care conțin, de asemenea, dispoziții privind măsuri de încurajare (care acordă semne departamentale la san titluri de onoare militare enumerate în Cartea de Onoare, etc.). Pentru merite deosebite de muncă în fața societății și angajații de stat pot fi prezentate premii de stat. Trebuie avut în vedere faptul că prima inclusă în salariul sau plătit în mod regulat, nu sunt încurajatoare.
Documentarea recunoașterii angajaților este reglementată de reglementările locale ale organizației (o convenție colectivă, regulamente interne, dispoziții privind promovarea de atribuire a certificatelor de onoare, pe rola de onoare, și altele.). În aceste tipuri de acte sunt stabilite de promovare, statut și motive de aplicare a fiecăreia dintre ele. În orice caz, cele două documente principale - in vederea promovarii si încurajarea ordinului.
Reprezentarea (uneori folosit în loc memo sau memo) este baza documentului, ordinea de publicare. În plus, bazele, în acest caz, poate servi ca memo-uri de șef al departamentului, acte, decizii ale funcționarilor sindicali, consiliul lucrătorilor.
Necesitatea unor noțiuni de vedere, componența funcționarilor și coordonarea secvenței depind de organizația adoptată în ordinea mișcării documentației personalului. De exemplu, departamentul de contabilitate confirmă disponibilitatea fondurilor necesare, șeful adjunct al organizației, responsabil pentru divizia structurală face acord cu o măsură de încurajare. viză de serviciu personal poate fi necesară pentru a confirma informațiile despre angajat. Secvența de vedere trebuie să fie instalat în conformitate cu instrucțiunile de lucru de birou, în lipsa documentelor care sunt transmise de oficiali seniori mai tineri. De exemplu, secvența poate fi: personalul de serviciu, șeful unității structurale, care este subordonat lucrătorului, contabilitate, șef adjunct al organizației, responsabil pentru operarea acestei unități structurale.
Resurse Umane rapoarte de prezentare a organizației pentru rezoluția sa, care ar trebui să reflecte acceptarea măsurii propuse pentru a încuraja, artist și termenul limită. Rezoluția ar trebui să conțină o semnătură și dată.
Pe baza rezoluției pozitive Departamentul de personal pregătește un proiect de ordin pentru promovare, textul care se face într-o formă unitară N T-11 (promovarea mai multor angajați - în formă de T N-11a). Un exemplu al acestui document este prezentat în Anexa 2. Partea de fond cuprinde următoarele informații: numele, prenumele și patronimicul angajatului, numărul său angajat, poziția (profesie), o unitate structurală. În continuare este prezentat încurajator motivul, cum ar fi acordarea de ordine și medalii, titluri onorifice, care îndeplinesc sarcini deosebit de importante, aniversări, etc. Ordinea trebuie să conțină o indicație de promovare de tip (datorită unui cadou de valoare, un certificat de onoare, de atribuire și altele.).
Proiectul de ordin adoptat favorabil în acele cazuri în care nu este o reconciliere de opinii. În cazul în care reprezentarea are marca necesară, vederea este, de asemenea, ordinea este inadecvat - este imediat transferat la semnătura șefului organizației.
Potrivit p. 10 Regulamentul bază pentru atribuirea de înregistrare de către angajator în registrul de lucru la o comandă corespunzătoare (ordine) angajatorului nu mai târziu de o săptămână perioadă. Cu toate acestea, trebuie să reflecte cu acuratețe textul ordinului (de instrucțiuni). Un exemplu de o astfel de înregistrare este prezentat în apendicele 4.
Numărul de copii ale ordinului depinde de organizarea adoptată în ordinea de formare a cazurilor, dar cel puțin ar trebui să existe două. Primul exemplar va fi depus în serviciul personalului, în ordine, iar o copie este trimisă la contabilitatea pentru calculul contului personal al angajatului fondurilor corespunzătoare. Dacă înregistrările personalului organizației sunt menținute, atunci acestea ar trebui să fie plasate originale idei și copii legalizate ale comenzilor. În cazul în care ordinele de promovare făcute pentru a declara echipa, aveți nevoie pentru a face o altă copie a documentului - pentru revizuire.