În acest articol vă vom arăta câteva opțiuni utile care sunt bogate instrument de Paste Special. și anume valorile, formate, lățimile coloanelor și Înmulțire / Diviziune. Cu aceste instrumente, puteți configura tabelele și a economisi timp la formatare și reformatarea datelor.
Dacă doriți să învățați cum să transpună, ștergeți link-uri și sari peste celulele goale folosind Paste instrument special (Inserare specială), consultați articolul în Excel Paste speciale: Treci celule goale, transpună și să ștergeți link-uri.
Am pus doar valorile
Luați, de exemplu, un tabel al profiturilor contabile din vânzările de cookie-uri de copt, la o vânzare de caritate. Vrei să dau seama ce a fost făcut profit timp de 15 săptămâni. După cum puteți vedea, am folosit o formulă care se adaugă până cantitatea de vânzări, care a fost în urmă cu o săptămână, iar profitul a primit săptămâna aceasta. A se vedea formula bar = D2 + C3. Cell D3 prezintă rezultatul acestei formule - $ 100. Cu alte cuvinte, în celula D3 valoarea afișată. Acum este partea distractivă! În Excel, utilizați instrumentul special Paste (Inserare specială) aveți posibilitatea să copiați și inserați valoarea acelei celule, fără formule și formatare. Această caracteristică este uneori vital, atunci vă voi arăta de ce.
Să presupunem că, după 15 săptămâni vinde cookie-uri, trebuie să prezinte un raport general pe baza profiturilor. Este posibil să doriți să copiați și inserați pur și simplu un șir de caractere care conține un total de mii. Dar ce se întâmplă când faci asta?
Hopa! Acest lucru nu este ceea ce v-ați așteptat? După cum puteți vedea, acțiunea de obicei pentru a copia și insera rezultatul pentru a copia numai cu formula din celula? Ai nevoie pentru a copia și de a efectua un insert special de valori. Deci, vom face! Noi folosim comanda Inserare specială (Inserare specială) valori cu parametri (valori) că totul a fost făcut așa cum trebuie.
Observați diferența în imaginea de mai jos.
Folosind Paste speciale> Valori. inserăm valorile ei înșiși, mai degrabă decât formula. Bună treabă!
Este posibil să fi observat altceva. Când am folosit comanda Lipire specială (Inserare specială)> Valori (Valori), ne-am pierdut de formatare. A se vedea, acest format cu caractere aldine și numărul (semne dolar) nu au fost copiate? Puteți utiliza această comandă pentru a elimina rapid formatarea. Hyperlinkuri, fonturi, format de număr poate fi rapid și ușor de curățat, și numai valorile rămân la tine, fără nici chestii decorative, care pot preveni în viitor. E grozav, nu?
De fapt, Paste speciale> Valori - acesta este unul dintre instrumentele mele preferate în Excel. Este extrem de important! De multe ori mi se cere să creeze o masă și să le prezinte la locul de muncă sau în cadrul organizațiilor publice. Îmi fac griji mereu că alte persoane pot provoca ravagii în formula de mine a intrat. După ce am terminat lucrul cu formule și calcule, am copia toate datele lor și de a folosi Paste speciale (Inserare specială)> Valori (valori) pe partea de sus a acestora. Astfel, atunci când alți utilizatori deschid masa mea, formula nu poate fi modificată. Se pare ca acest lucru:
Notă conținutul bara de formule pentru celula D3. Nu mai este formula = D2 + C3. In schimb, se înregistrează o valoare de 100.
Și încă un lucru foarte bun în ceea ce privește o inserție specială. Să presupunem că, în tabelul de profit contabil pe cookie-uri de vânzări de caritate am vrea să plece doar linia de jos, adică, eliminați toate liniile, cu excepția săptămâna 15. Vezi, ce se întâmplă dacă ștergeți doar aceste linii:
Paste speciale> Valori: Repere
Introduceți doar formatele de
Inserare specială> Formate este un alt instrument foarte util în Excel. Îmi place pentru că puteți personaliza cu ușurință destul de afișările de date. Există multe utilizări pentru instrumentul Inserare specială> Formate. dar eu vă va arăta cel mai remarcabil. Cred că știi deja că Excel este mare pentru lucrul cu numere și pentru a efectua o varietate de calcule, dar excelează, de asemenea, atunci când este necesar să se furnizeze informații. În plus față de crearea de tabele și valorile de calcul, puteți face în Excel-o varietate de lucruri, cum ar fi programe, calendare, etichete, carduri de inventar, și așa mai departe. Aruncati o privire mai atentă la șabloanele oferite de Excel atunci când crearea unui nou document:
Acum puteți introduce date, păstrând în același timp toate formatele, fonturi, culori si design.
Paste speciale> Formate: Repere
- Selectați datele.
- Copiați-le.
- Selectați celula pe care doriți să lipiți date.
- Faceți clic pe Inserare specială (Paste Special).
- Opțiunea Notă Formate (formate).
- Faceți clic pe OK.
Copiați lățimea coloanei la o altă foaie
Ai pierdut vreodată o mulțime de timp și efort, în jurul mesei circling lui, încercând să se adapteze dimensiunea coloanelor? Răspunsul meu este - desigur, da! Mai ales atunci când aveți nevoie să copiați și inserați datele dintr-un tabel la altul. Existente coloane cu lățimi Setările nu pot fi potrivite, și chiar și în ciuda faptului că ajustarea automată a latimile coloanelor - este un instrument la îndemână, uneori, este posibil să nu funcționeze la fel de bine ca v-ar dori. Inserare specială> Lățimea coloanei - este un instrument puternic, care ar trebui să fie savurat de cei care știe exact ce vrea. Să luăm, de exemplu, ia în considerare lista de top din SUA programe de MBA.
Cum se poate întâmpla acest lucru? Puteți vedea modul în care a fost atent potrivi cu lățimea coloanei pentru dimensiunea datelor din figura de mai sus. Am copiat cele mai bune zece școli de afaceri și le-a pus pe o altă foaie. Uite ce se întâmplă când pur și simplu am copiați și inserați datele:
Se introduce conținut, dar lățimile coloanelor nu sunt departe dreapta. Vrei să obțineți aceeași lățime exactă a coloanelor ca foaia de lucru sursă. Mai degrabă decât să-l ajustați manual sau de a folosi lățimea coloanei automată se potrivesc, pur și simplu copiați și să facă Inserare specială (Inserare specială)> lățimile coloanelor (lățimea coloanei) pe zona în care doriți să reglați lățimea coloanei.
A se vedea cât de simplu? Deși este un exemplu foarte simplu, dar vă puteți imagina deja modul în care un astfel de instrument ar fi util în cazul în care foaia de lucru Excel conține sute de coloane.
În plus, puteți ajusta lățimea de celule goale, în scopul de a le cere să formatați înainte de a introduce manual textul. Uită-te la coloanele E și F în imaginea de mai sus. In imaginea de mai jos am folosit instrumentul Inserare specială> Lățimea coloanei. pentru a extinde coloanele. Și astfel, fără alte formalități, aveți posibilitatea să proiectați foaia de lucru Excel, după cum doriți!
Inserare specială> Coloana Lățime: Repere
- Selectați datele.
- Copiați datele selectate.
- Plasați cursorul pe lățimea celulei pe care doriți să îl configurați.
- Faceți clic pe Inserare specială (Paste Special).
- Notă Opțiunea coloană Latimi (lățimea coloanei).
- Faceți clic pe OK.
Paste speciale: împărțire și înmulțire
Amintiți-vă exemplul nostru cu cookie-uri? Vești bune! O corporație gigant pentru a afla despre evenimentul nostru de caritate și a oferit pentru a crește profitul. După cinci săptămâni de vânzări, ei vor investi în caritate noastră, astfel încât venitul se va dubla (va fi de două ori mai mult), în comparație cu ceea ce a fost la început. Să ne întoarcem la masa unde am fost profit contabil de vânzări caritate cookie-uri, și se recalculează veniturile, ținând seama de investițiile noi. Am adăugat o coloană pentru a indica faptul că, după cinci săptămâni de profit de vânzări se va dubla, adică Acesta va fi înmulțit cu 2.
Toate veniturile, deoarece a 6-a săptămână, va fi înmulțit cu 2 .Pentru arată figuri noi, avem nevoie să multiplice celule coloana C corespunzătoare cu 2. Putem face acest lucru manual, dar ar fi mult mai plăcut dacă o vom face pentru Excel cu comanda paste speciale (paste speciale)> Multiply (Multiply). Pentru a face acest lucru, copiați celula F7 și aplicați comanda la celula C7: C16. Totalurile sunt actualizate. Bună treabă!
După cum puteți vedea, instrumentul Inserare specială> Multiplicare poate fi utilizat într-o varietate de situații. Exact aceleași lucruri cu Paste speciale (Inserare specială)> Divide (Divide). Puteți împărți o serie de celule pe un anumit număr de ușor și rapid. Știi ce altceva? Prin utilizarea Paste speciale (Paste Special), puteți adăuga rapid sau scădea numărul din Add (pliat) sau scadeti (Scădeți) opțiune.
Paste speciale> Divide / Multiply: Repere
- Selectați celula cu numărul la care doriți să multiplica sau împărți.
- Copiați datele selectate.
- Plasați cursorul pe acele celule în care doriți să efectuați multiplicare sau divizare.
- Faceți clic pe Inserare specială (Paste Special).
- Marcați Fîșia opțiunea (Divide), sau Multiply (Multiply).
- Faceți clic pe OK.
Deci, în această lecție ați învățat unele caracteristici foarte utile ale instrumentului Paste Special. și anume valoarea învățat sau introdusă numai formatarea, copiați lățimea coloanei, se multiplica și împărțiți date într-un număr predeterminat, și pentru a adăuga sau elimina o valoare din intervalul de celule imediat.