DMN - la minovanii
OND - până la o nouă înlocuire
EPA - expertul - Comisia de verificare
Note de aplicații
Gama aproximativ de cazuri este o listă sistematică afaceri antet, care rezultă în evidență.
nomenclatura aproximativă Departamentul Afaceri de Cultură a municipiului Regiunea Tomsk (în continuare - Departamentul de Cultură) este baza metodologică pentru construirea rațională a de birou, este conceput pentru a aduce componența instituțiilor de documente de uniformitate și este destinat utilizării în prepararea lor individuale (specifice) cazuri nomenclatoare.
Gama aproximativ de cazuri bazate pe principiul structural, în cadrul secțiunii documentului sunt aranjate în funcție de importanța lor. Documentele produse în activitatea fiecăruia dintre Departamentul de Cultură, incluse în secțiunile 01, 04-09, care reflectă principalele activități ale instituției în cadrul secțiunilor 02, 03.
Gama aproximativ de cazuri pot fi utilizate la prepararea individuale (specifice) cazuri nomenclatura.
Departamentele de cultură sunt sursele de achiziționare a arhivelor municipale și individul trebuie să aibă nomenclatura afacerilor.
nomenclatura individuală ar trebui să reflecte toate tipurile de documente produse în activitatea Departamentului de Cultură, inclusiv specifice, care nu sunt prevăzute pentru nomenclatura exemplară.
La elaborarea individuale (specifice) de cazuri nomenclator urmează:
1) pentru a alege din gama de cazuri exemplare antete acelor cazuri care de fapt, lichidare sau este de așteptat să înceapă în instituțiile relațiile;
2) pentru a clarifica și specificați titlurile cazurilor transferate din nomenclatorul afacerilor într-un individ;
3) pentru a adăuga gama de titluri individuale de cazuri de cazuri care nu sunt prevăzute în nomenclatura exemplară.
Scăderea în aceste perioade de depozitare în nomenclatura exemplară de organizare a afacerilor nu este permisă. Pentru cazurile care nu sunt acoperite de nomenclatura exemplară, perioadele de păstrare se stabilesc conform listei, sau de comun acord cu instituțiile de arhivă prin definirea valoare istorică, științifică sau practică a documentelor experților Comitetului de experți al organizației.
Formați un nomenclator specific de afaceri pentru a stabili regulile de bază ale activității de arhive departamentale, aprobat prin Ordinul Glavarhiva URSS.
nomenclatura individuală a fișierelor, documentelor întocmite la forma generală a organizației (a se vedea. Anexa № 1 la liniile directoare).
Nomenclatorul de afaceri este o listă sistematică a numelor de cazuri, organizarea intravasculară în relațiile cu datele lor de conservare, în forma prescrisă.
Responsabilitatea pentru întocmirea responsabilității sale în serviciul de întreținere documentare a conducerii organizației.
Nomenclatorul de afaceri este baza pentru prepararea stocurilor de cazuri de (peste 10 ani), permanente și temporare de depozitare și documentul contabil de bază pentru ținerea evidenței și organizarea de arhivare este utilizată pentru a înregistra cazuri de temporare (până la 10 ani inclusiv) de stocare.
Afaceri Nomenclator vizate de o persoană responsabilă pentru arhive, și după aprobarea organizației comisiei de experți este trimis spre aprobare Arhiva Departamentul EPA din regiunea Tomsk, și apoi aprobat de către șeful organizației.
După aprobarea nomenclaturii subdiviziunilor organizației afacerilor sunt extrase secțiuni relevante pentru utilizarea în munca.
Nomenclatorul de organizare afacerilor pentru anul calendaristic care vine se face in ultimul trimestru al acestui an.
Afaceri Nomenclator a fost de acord cu Departamentul Arhive din regiunea Tomsk, cel puțin o dată la 5 ani. În cazul în care o schimbare fundamentală în funcțiile și structura organizației dezvoltă o nouă serie de cazuri.
Baza pentru determinarea structurii nomenclaturii afacerilor este o organizație de personal. Secțiuni, subsecțiuni, și alte diviziuni ale gamei de cazuri sunt numele unor unități (ex: Office, contabilitate și personalului din departamentul, etc ....).
Numărătorile nomenclatura afacerilor organizației, unitățile sale structurale sunt completate după cum urmează.
În coloana 1 din nomenclatura afacerilor sunt puse indexurile fiecare caz incluse în gama. Indicele constă în cazul stabilit în organizarea de digital signage unitate structurală și numărul titlului cauzei sub nomenclatura afacerilor interne în cadrul unității structurale.
antetele de coloană 2 nomenclatură ministru al afacerilor sunt incluse.
Ordinea titlurilor afacerilor în secțiunile și subsecțiunile ale nomenclaturii cazurilor determinate de gradul de importanță a documentelor care alcătuiesc afacerea, ca și relația lor.
Inițial situat antetele de cazuri care conțin documentația organizatorică și administrativă. Mai mult de-a lungul antetele de cazuri care conțin obiective și documente de raportare.
Antetele de cazuri care conțin documente pe aceeași temă, dar secvența de flux de lucru care nu are legătură, ca formă de afaceri utilizate „documentelor“ pe termen, iar la sfârșitul unui titlu în paranteze indică principalele tipuri de documente care ar trebui să fie cazul.
Afaceri Pozițiile pe probleme nu au fost rezolvate în termen de un an, ei sunt „Rolling“ și a intrat în intervalul cu același indice de afaceri anul viitor organizației.
Coloana 3 indică intervalul de cazuri numărul de cazuri (volume, părți). Se completează la sfârșitul anului calendaristic.
Coloana 4 indică termenul de valabilitate de caz, numărul de articole de pe listă.
Coloana 5 „Notă“, pe durata nomenclaturii afacerilor ștampilate privind instituția de afaceri care trece chestiuni privind atribuirea cauzelor distrugerii, pentru trimiterea la o altă organizație să continue și altele. Note sunt transferate de pe lista.
La finalul lucrărilor de redactare, la sfârșitul intervalului de cazuri umplute cu înregistrarea finală a numărului de afaceri unități (volum) separat de stocare permanentă și temporară.
din municipiul Tomsk Regiunea
GAMA ESTIMAT
00.00.0000 N _________ șef al organizației
Comenzile pentru admitere, prin transfer, asociere, transferul, concedierea; certificare, creșterea calificării, atribuirea gradelor (rang); schimbarea numelui; promovarea, recompensarea; remunerație. bonusuri, plăți diferite; toate tipurile de lucrători de vacanță cu condiții grele, nocive și periculoase de muncă, concediu de maternitate, concediu fără plată (salarii), pleacă în legătură cu formarea; ceasuri pe profilul activității principale; vnutrirumynskih lungi și călătorii în străinătate, călătorii angajați cu condiții de muncă grele, nocive și periculoase (copii)
Secțiunea original 05
Logbook pentru dispunerea admitere, mișcare, aliniere, transfer, concediere; certificare, creșterea calificării, atribuirea gradelor (rang); schimbarea numelui; promovarea, recompensarea; salarii, prime și diverse tragerile; toate tipurile de lucrători de vacanță cu condiții grele, nocive și periculoase de muncă, concediu de maternitate, concediu fără plată (salarii), pleacă în legătură cu formarea; ceasuri pe profilul activității principale; vnutrirumynskih lungi și călătorii în străinătate, călătorii angajați cu condiții de muncă grele, nocive și periculoase
La sancțiunile disciplinare, concediile anuale plătite, taxe, vnutrirumynskih pe termen scurt și misiuni străine la 5 ani
Jurnal de comenzi pentru acțiuni disciplinare, concediile anuale plătite, taxe, vnutrirumynskih pe termen scurt și misiuni străine
documentele contabile primare și anexele la acesta, a înregistrat faptul unei tranzacții de afaceri și care au stat la baza înregistrărilor contabile (numerar, documente bancare, carnete de cecuri mătcile bancare, mandat, carduri de raport, avize bancare și cerințele de transfer, actele de receptie, livrare, scrie-off de proprietate si materiale , chitanțe, mătcile la acestea, facturi, facturi și rapoarte de cheltuieli)
Cu condiția inspecției (inspecție)
Membrii Declarațiile de sindicat pentru a oferi asistență financiară, acordarea de tichete
Jurnalul de bord care eliberează bilete de membru al Uniunii
Gama de cazuri (copie)
Secțiunea originală 01
organizare de birou Text Transcriere
Visa cap. arhive
(Persoana responsabilă de arhiva)
Protocolul APE Protocolul CE
de la N din _________ _______ _________ N ______
00.00.0000 N _________ șef al organizației
La ________________ an semnătură
Titlu caz
(părți de volum)
Număr de cazuri
(Volumele,
piese)
Termenul de valabilitate a cazului
(părți de volum) și N
Articolele de pe lista
organizare de birou Text Transcriere
Visa cap. arhive
(Persoana responsabilă de arhiva)
Protocolul CEC Protocol (CE) APE
_________ _______ de N prin N _______ _________
Forma de nomenclatură Organizației pentru afaceri
Pe termen de valabilitate