Informații generale referitoare la coordonarea listă
foaie de negociere este o parte integrantă a documentului, la care trebuie să fie stocate și a) cu el, și b) în cursul aceleiași perioade. În cazul în care o copie a documentului iese din organizație (de exemplu, în cazul în care un contract), foaia de copiere potrivite contrapartea nu este trimis, va fi de ajuns CEO semnături.
HP întotdeauna de hârtie! Aceasta trebuie să conțină semnăturile scrise de mână potrivite persoane. foi electronice de potrivire sunt prea, dar ele conțin deja un acord de vize, efectuat în format electronic. În cazul în care omologarea electronică a documentelor în societatea nu se practică, lista de rezultate vor fi imprimate pe hârtie și pe hârtie se aplică este proiectul de document.
Compile lista de potrivire
foaie de potrivire este un tabel convențional:
Din numele graficului este clar că acestea conțin, să locuiască pe aceasta noi nu. Singura întrebare care poate apărea: dacă aceasta este o opțiune de a scrie „convenit“ ar trebui, mai devreme sau mai târziu, în cazul în care artistul elimina toate erorile și documentează proiectul va primi ei „bun“? În opinia mea, trebuie să pleci. De aceea: se intampla ca persoana de potrivire este fundamental opus acestui proiect a fost semnat de către directorul și a devenit un document cu drepturi depline. Prin urmare, se va scrie „n / a“ pentru totdeauna. Indiferent dacă CEO va semna documentul sau nu, poziția portbagaj va fi documentată pe lista de potrivire.
Tabelul privind negocierea foaie precedată informații generale despre proiect negociat: ce este acest document, care departament este responsabil pentru ea, care este curator, etc. Ca rezultat, potrivirea „capac“ foaie arată ca în exemplele de mai jos.
Asigurați persoane potrivite
Dacă doriți să faceți o foaie de reconciliere universală pentru compania dvs., tabelul trebuie să o listă a entităților de potrivire care au numai. Și începe cu cei care arata absolut toate proiectele de documente. Acesta poate fi:
- Șef de unitate structurală - viza lui, la toate este „permițându“ proiectul spre aprobare celorlalte departamente;
- Șef al Departamentului Juridic - aceasta efectuează o analiză juridică a tuturor documentelor;
- CFO - sunt de acord asupra părții economice;
- Contabil sef - cauta toate proiectele în care plățile aferente;
- Departamentul de șef de birou (sau secretar) - asigură că toate detaliile documentului au fost emise în mod corect
și așa mai departe. Obligatoriu CO poate chiar distinge vizual, la fel ca în exemplul nostru.
Apoi, ei sunt clasate oficiali, care au fost de acord doar unele proiecte de documente - cele care sunt incluse în domeniul lor de competență.
O astfel de potrivire foaie este după cum urmează:
Desen de masă, trebuie să plece fiecare parte a fost de acord să mai mult spațiu pentru eventuale observații.
Cum de a lucra cu o potrivire foaie?
Foaia finală reconciliere trebuie să fie disponibilă pentru toți angajații în organizarea rețelei locale. Pregătirea proiectului, artistul (curatorul) tipărește foaia, umple „capacul“ și notează SL, care trebuie să obțină o viză. După aceea proiectul de instrument și foaia de potrivire ocolitoare toate, la rândul său. Primul care a fi superiorul său imediat.
Să ne uităm la lista de coordonare completat:
Înregistrează-dacă foi de potrivire?
Eu cred că nu este necesară coordonarea foilor în propria sa înregistrare. Este - o parte din dreptul documentului negociat de placa de imprimare. Când documentul este semnat și înregistrat în rețeaua LAN va suporta datele de înregistrare ale documentului:
