Nu ati gasit ceea ce cautati?
Dacă aveți nevoie de selecție individuală sau de lucru la comanda - trebuie doar să utilizați acest formular.
Următoarea întrebare este "
Prelucrarea si transmiterea documentelor de ieșire este centralizat sau secretar și un membru al
Primirea, prelucrarea și distribuirea documentelor de intrare (intrare)
Organizațiile care primesc și prelucrarea inițială a documentelor se pot efectua:
serviciu unitate specială DOW - expediere (cu o cantitate semnificativă de documente);
ofițer DOW, de exemplu, expeditor;
Secretar al capului (cu o cantitate mică de documente).
Documentele pot fi obținute prin poștă, curier livrate, transmise prin e-mail, fax, telex și t. D.
La procesarea mesajelor primite următoarele activități sunt efectuate.
Pentru a verifica corectitudinea livrării corespondenței, integritatea ambalajului (plicuri, pachete). e-mail livrat este returnat în mod greșit expeditorului.
Sortarea Mail se face în aer liber sau indehiscent. Acesta a deschis aproape toată corespondența.
plicurile marcate „personale“;
Ambalajele care conțin documente pe suporturi pot fi citite automat.
La documentele indehiscent intrarea mărcii se face pe ambalaj, apoi se duc la sortarea.
Acesta este determinat de necesitatea de a păstra pachetul.
Plicurile sunt stocate în următoarele cazuri:
scurt plătit mail este primită;
data trimiterii și primirii documentului poate fi setat numai prin ștampila poștei de pe plic.
Verificați caracterul complet al fiecărui pachet, adică prezența tuturor paginilor documentului și toate aplicațiile.
Flexibil „de pe fluxul de documente în organizație.“ Prop 29 Requisite aplicat manual sau cu un pumn special. Această marcă constă din data și numărul de înregistrare al documentului de intrare. Uneori adăugat la numele prescurtat al organizației beneficiare (exemplul 3).
În continuare, examinarea preliminară și distribuirea documentelor.
Într-o analiză preliminară a documentelor urmează un grup de documente pe care doriți să le selectați.
1. Documentele primite pentru examinare de către conducere (și directorul adjunct). Documentele primite de el ofițer scrie „Resolution“ (prop 17).
După documentele de orientare rezoluție se returnează la serviciul de preșcolar, în cazul în care, în conformitate cu rezoluția le-a dezvoltat în continuare ruta.
2.Dokumenty direcționate către unitățile structurale și nu necesită
3.Dokumenty care nu necesită înregistrare.
cetățeni 4.Obrascheniya (sugestii, reclamații, petiții, cereri).
5.Dokumenty, din care soluția este dincolo de competența organizației; S-au întors la expeditor, sau transmise la destinație.
Schema documentelor de intrare arătate în exemplul 4.