Întreprinderea are o zonă de depozitare (depozit central), care este împărțit în mai multe camere. Una dintre camere este stocat produse (produse de cofetărie, alimente, etc ...), Și într-o altă cameră - bunuri comerciale (aparate de uz casnic, frigidere, etc ...). Produse de interior pentru fiecare produs alocat unei singure celule, care stochează mărfurile. Separarea mărfurilor pe celulele din această cameră este folosit pentru referință. Soldurile conturilor de bunuri în celule și distribuirea automată a mărfurilor în funcție de greutatea și dimensiunile nu sunt produse. Când primiți un produs nou pentru managerul de depozit întocmește un document de livrare financiar, iar magazinerului stabilește livrarea de bunuri la depozit și manual determină celula în care pentru a stoca bunurile primite.
Pentru a menține o astfel de contabilitate sub administrație - Depozit și de transport maritim o cutie de depozitare comandă trebuie să fie instalat.
Depozitele manual și magazine trebuie să introduceți informații despre zona de depozitare depozitul central, care este împărțit în mai multe camere. Pentru a, la primirea mărfurilor, puteți utiliza recepția separării managerului înregistrărilor financiare și primirea efectivă a bunurilor către magaziner depozit, depozitul trebuie să fie posibil să se utilizeze un sistem de mandat pentru admiterea mărfurilor.
Depozit trebuie să definească spațiu. Produse de interior Trebuie remarcat faptul că celulele sunt utilizate pentru nomenclatura de plasare de referință.
Programul prevede magazioner la locul de muncă. În ea aceste documente, ordinea se va reflecta, în conformitate cu care trebuie să emită acceptarea mărfurilor la depozit. magazioner la locul de muncă numit din depozit sectiunea - Acceptare.
Pentru înregistrarea de livrare a mărfurilor magazioner la locul de muncă indică depozitul și camera în care va fi formalizată acceptare a mărfurilor.
În magaziner la locul de muncă se va reflecta la informații despre ce document comanda necesară pentru a elibera o confirmare de primire de bunuri în depozit și ce produse și în ce cantitate ar trebui să fie luate la depozit.
Pentru înregistrarea livrarea de mărfuri către magaziner depozit creează un bon document pentru primirea mărfurilor (butonul Creare comandă).
Noul Voucherul document de primire pentru mărfurile create în stare pentru a intra. Sarcina magaziner - pentru a indica numărul de document de fapt, a primit bunuri și pentru a verifica bunurile primite. După verificarea mărfurilor primite storekeeper pune mărfurile în celule și stabilește voucherul primirea documentelor pentru mărfurile starea acceptate.
Utilizarea stare permite pentru mai multe detalii pentru a urmări procesul de acceptare a mărfurilor. În cazul în care acest lucru nu este necesar, utilizarea statutului ordinelor de credit pot fi dezactivate. Starea de utilizare este indicat pentru un anumit stoc. Este posibil să se realizeze un astfel de mod de operare pe care un stoc în detaliu toate etapele sunt urmărite de livrare (de acceptare, de validare, de înregistrare, și așa mai departe diferențele. D.), și o altă acceptare depozit a mărfurilor este înregistrat imediat.
Atunci când acceptă mărfurile la depozit pot utiliza diferite scenarii de funcționare, în funcție de tipul de sistem de acceptare se aplică la stocul de o anumită companie. Luați în considerare mai multe scenarii ale negustorul.
Neautomatizata acceptare a mărfurilor sub comanda.
Conducătorul auto a adus mărfurile la depozit, în conformitate cu decretul prin care bunurile au fost primite de la depozit. Pre-comanda acest document este introdusă în managerul de bază de date.
- Depozitul este în lista de comenzi disponibile la dreapta și creează pe baza voucher de primire pentru mărfurile. Informațiile de documente despre produsele completate în conformitate cu documentul de comandă.
- Pentru a completa numărul de mărfuri care ar trebui să fie adoptate în conformitate cu decretul, magaziner apasă butonul Fill - numai numărul.
- în cazul în care verificarea încrucișată a bunurilor primite nu este necesară, tichetul de document pentru primirea mărfurilor instituit stare. semnat documentul este tipărit și, dacă este necesar;
- dacă doriți să verificați bunurile primite după valoarea de umplere a comenzii este efectuată în starea de a intra și de a efectua verificări suplimentare
- bunuri efectuate.
Pentru o verificare suplimentară a primit clicurile storekeeper pe produsele Verificați pictograma. În caseta de dialog, magaziner verifică mărfurile re-verifica numărul de bunuri primite și indică numărul lor real. Testarea se realizează cu ajutorul unui scanner de coduri de bare. Dacă testul se efectuează manual, pentru a umple lista de cumpărături, utilizați comanda accepta toate fără a verifica.
De exemplu, atunci când re-verificare nu este detectat un făină sertar, iar acest fapt este înregistrat (în câmpul 49 indică numărul de cutii).
După validare, magazinerul apasă butonul Finish de verificare. Programul va afișa rezultatele testului (deficit de făină caseta).
Magaziner poate merge înapoi pentru a verifica sau pentru a înregistra disponibilitatea reală a mărfurilor, alegând Ștergere acțiune din document. Software-ul corectează automat informațiile privind cantitatea de bunuri în ordine de credit, în conformitate cu livrarea efectivă a mărfurilor.
Depozit stabilește primirea buletinului de documente pentru mărfurile statutul adoptat și imprima documentul. Deoarece produsul pe documentul nu a fost adoptat în totalitate, în magaziner la locul de muncă se va reflecta faptul de lipsa de primire a mărfurilor, în conformitate cu ordinul emis.
În cazul în care mărfurile au fost preluate, informații cu privire la stocurile excedentare vor fi afișate în grafic ofertă excedentară. Informații despre starea de acceptare a tuturor ordinelor neîmplinite, documentele pot fi văzute în situația bunurilor de acceptare Performing. Raportul este numit butonul de acceptare în Efectuarea negustorul la locul de muncă.
După acceptarea mărfurilor se întocmește discrepanțe de documente bunuri Actul de divergență .po urmare a acestui act de luarea deciziilor necesare privind ajustarea livrare instrumente financiare sau de livrare a soldului de furnizor mărfuri.
acceptarea mărfurilor, documente de însoțire neautomatizat.
Această opțiune de livrare diferă de cea anterioară prin aceea că documentul de însoțire conducătorului auto prezentat în conformitate cu care au fost primite mărfurile. În acest caz, acceptarea mărfurilor fabricate în deplină conformitate cu documentul de însoțire, care a fost prezentat conducătorului auto.
Mașina este descărcată într-o zonă de recepție convertit produs, numărul este verificat documentele însoțitoare. Dacă există o discrepanță corectată documentele de însoțire sau bunurile nu sunt acceptate. Produsele pentru care există suspiciunea că acestea sunt substandard, este pus deoparte, numărul acestora este înregistrată separat.
În acest caz, vă sugerăm următoarea procedură:
- Managerul de informații în baza de date creează un document-comandă.
- Pe baza acestui ordin creează un bon document pentru primirea mărfurilor.
- Datele privind numărul de produse înregistrate în documentul de însoțire este transferat la bonul de primire de hârtie pentru mărfurile.
- Verifică bunuri primite în funcție de numărul de documente justificative.
- în cazul în care cantitatea de mărfuri cu documentele însoțitoare, starea este setată în ordinea în care este acceptată, iar documentul este postat;
- în cazul în care cantitatea de mărfuri care nu se potrivește cu documentul de însoțire, numărul ajustat de produse în document și primirea de însoțire voucher pentru mărfurile. După aceea, în ordinea stabilită la statutul;
- în cazul în care documentele justificative nu permit ajustări, produsul nu este luat pentru a clarifica datele din documentele de însoțire.
acceptarea automata a mărfurilor
Pentru produsele automate de testare sunt folosite scanere de coduri de bare și terminale de colectare a datelor. Modelele pre utilizate echipamente comerciale trebuie să fie conectat la program. Procedura ar trebui să fie după cum urmează:
- Depozit creează un voucher document pentru primirea mărfurilor pe baza unui ordin fără a preciza numărul.
- Scanările storekeeper a primit mărfurile folosind un scanner de coduri de bare sau un terminal de achiziție de date:
- În cazul în care mărfurile de intrare, care nu este înregistrată în baza de date de coduri de bare, în mod automat, un nou cod de bare. În acest caz, codul de bare, care este imprimat pe etichetă sau un nou cod de bare este creat poate fi înregistrat. Pentru a crea un nou cod de bare după acceptarea mărfurilor utilizate de către panoul de mai multe informații.
După înregistrarea de acceptare a mărfurilor către magaziner depozit ar trebui să pună produse în anumite celule de depozitare (camere). Structura de depozit celular (premisa) este dată în avans. Adică, în momentul primirii mărfurilor la depozit (spațiul) un magazioner in celula directorul de stocare pentru camera să fie determinată structura celulelor de stocare.
Plasarea mărfurilor pe celule
Pentru a specifica celula în care produsul urmează să fie plasat, magazinerul pe baza buletinului de documente pentru primirea documentului de bunuri nomenclatura introduce plasarea de celule (de referință).
În documentul rezultat trebuie să specifice acele celule în care să plaseze mărfurile. Pentru fiecare element, puteți specifica mai multe celule, dintre care unul va fi unitatea de bază, iar restul - opțional.
După înregistrarea informațiilor despre plasarea lucrarea de imprimare magazioner la plasarea produsului. Specificația pentru plasarea mărfurilor sunt grupate în funcție de structura celulelor de stocare (pe rafturi, paleti, celule).