Când copiați un tabel din Excel în Word, precum și transferul de valori de celule din foi de calcul Excel tabele Word pot fi diverse probleme ca o nepotrivire de formate, dimensiuni și inserție pur și simplu incorectă a datelor copiate. Pentru transferul de date de înaltă calitate din Excel la Word trebuie să știți câteva lucruri.
Cum pot transfera foaie knigiExcel în dokumentWord?
Pentru a transfera date într-un document Word întreg registru de lucru Excel foaie de lucru, trebuie să mergeți la fila „Inserare“ și butonul de grup „Text“ clic „obiect“. În pagina "Create from File" caseta de dialog "Insert Object",
folosind butonul „Browse“, trebuie să găsiți un registru de lucru cu datele de transfer. Trebuie remarcat faptul că, în registrul de lucru trebuie să fie frunza activă, care conțin date pentru transferul la documentul Word. În acest caz, datele de fișier insera în document se face astfel încât să le puteți edita utilizând aplicația în care au fost create. Cu alte cuvinte, într-un document Word, o regiune de aplicare Excel, care este activat prin dublu-clic pe butonul din stânga al mouse-ului. În acest caz, Word Excel Ribbon înlocuiește bandă și în acest domeniu, a unui document Word, puteți face modificări utilizând instrumentul Excel.
În cazul în care caseta de dialog „Insert Object“, bifați caseta de selectare în „Link la dosar“, documentul Word va apărea în modificările automate modul aduse fișierul original.
Cum se mută un tabel sau o serie de celule în Excel Word?
Pentru a muta un tabel sau orice interval arbitrar de celule cu datele dintr-un registru de lucru Excel într-un document Word, trebuie în Excel pentru a copia o serie de celule, du-te la Word și în „acasă“ în grupul butonul „Clipboard“ pentru a descoperi butonul de meniu „Insert“ și selectați una dintre variantele de inserare disponibile, cum ar fi pentru a menține formatul original, utilizarea de stiluri de fragmente finite, salvați ca desen, salvați numai textul și altele.
În plus față de aceste opțiuni disponibile selectați „Paste Special“, cu care aveți posibilitatea să lipiți tabelul de copiat sau intervalul unui obiect, și selectați alte opțiuni de inserare.
Cum să migreze în mod selectiv date izExcel vWord (automat)?
În unele cazuri, atunci când este necesar să completați în unele rânduri / coloane din tabel în datele document Word din Excel, pentru a efectua mai multe acțiuni „Copy / Paste“ va părăsi pentru Word add-in pentru Word popularea în mod automat tabele de date Excel.
De exemplu, atunci când completați specificațiile pentru documentația de proiect, este necesar să se transfere în mod selectiv informațiile dintr-o bază de date registru de lucru Excel într-un document Word. Nu ar trebui să se mute întreaga foaie de calcul Excel, dar numai o parte din liniile sale, deși acestea nu sunt situate în același interval, care ar putea fi copiat și inserat într-un singur pas. Suprastructura automatizează procesul de transfer selectiv date din tabelul Word tabel Excel.
descarca add-in pentru Word pentru completarea datelor documentului de calcul tabelar Word din Excel
După selectarea unei cărți Excel (baze de date) și foaia de lucru care conține datele de transfer la documentul Word tabelul afișat în caseta de dialog valorile celulelor din primele două coloane ale foii de bază de date. Numărul de coloane afișat, utilizatorul poate ajusta propriile lor, schimbarea numărului de prima și ultima coloană. În funcție de această schimbare și conținutul casetei de dialog. Primul rând al fișierului bazei de date din foaia de lucru servește rubrici pentru coloanele din caseta de dialog. Pentru a transfera date din caseta de dialog, trebuie să selectați linia dorită folosind butonul mouse-ului stânga și Ctrl și / sau Shift tastele de pe tastatură.
Pentru utilizatorii de monitoare cu ecran lat, posibilitatea de a schimba dimensiunea casetei de dialog cu lățimea de ferestre Word.