Cum de a elimina liniile goale în Excel

Dacă citiți acest articol, veți fi probabil necesară pentru a opera în Excel, cu mese mari. Știi că liniile goale apar periodic între datele, limitând activitatea de cele mai multe instrumente de foi de calcul Excel (sortare, eliminarea duplicate, subtotaluri, și așa mai departe), care nu le permite să se determine în mod corect intervalul de date. Și de fiecare dată când trebuie să stabilească limitele manual, în caz contrar rezultatul va fi rezultatul incorect și o mulțime de timp petrecut pe corectarea erorilor.

Există mai multe motive pentru care există linii goale. De exemplu, primiți un registru de lucru Excel de la o altă persoană, sau ca urmare a exporturilor din baza de date corporative, sau date care nu sunt necesare în rândurile au fost șterse manual. În orice caz, în cazul în care obiectivul dvs. - pentru a elimina toate liniile goale și a obține o masă curată și precisă, apoi urmați pașii simpli de mai jos:

Niciodată nu eliminați liniile goale, prin selectarea celulelor goale

Peste tot pe internet Puteți găsi un sfat simplu, se presupune că vă permite să eliminați linii goale:

Selectați datele din prima la ultima celulă.
Apăsați F5. pentru a deschide dialog Go to (Go).
În special faceți clic pe caseta de dialog (Select).
În Du-te la caseta de dialog specială (Selectați un grup de celule), verificați Blanks element (celule goale), și apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate, apoi faceți clic pe Delete (Ștergere).
În caseta de dialog Ștergere (îndepărtarea celulelor), selectați Entire row (linia), apoi faceți clic pe OK.

Aceasta este o modalitate foarte proastă. face acest lucru numai cu tabele foarte simplu, cu o duzină de linii de cuplu care se potrivesc pe un singur ecran, sau mai bine încă - nu o fac deloc. Motivul principal - în cazul în care linia de date importante conține cel puțin o celulă goală, acesta va fi eliminat întregul șir.

De exemplu, avem o masă de clienți, un total de 6 linii. Dorim să eliminăm liniile 3 și 5, deoarece acestea sunt goale.

Face acest lucru, după cum sa sugerat mai sus, și pentru a obține următorul rezultat:

Linia 4 (Roger), de asemenea, a dispărut pentru că celula D4 din coloana sursă de trafic a fost gol :-(

În cazul în care masa ta este mare, veți observa pierderea de date, dar masa reală cu mii de rânduri, aveți posibilitatea să eliminați în necunoștință de linii drepte duzină. Dacă ești norocos, veți găsi pierderea de câteva ore, întoarce registrul de lucru din copia de rezervă și de a continua. Și ce dacă nu ai noroc, și nu va avea o copie de rezervă?

Mai târziu, în acest articol vă voi arăta 2 mod rapid și de încredere pentru a șterge linii goale dintr-o foaie Excel.

Scoaterea rânduri goale folosind o coloană cheie

Această metodă funcționează în cazul în care masa ta are o coloană care ajută la determinarea coloanei în cauză este (coloana cheie) gol sau nu. De exemplu, acesta poate fi un cod de client sau un număr de ordine, sau ceva de genul asta.

Este important să se păstreze ordinea liniilor, astfel încât nu putem sorta doar masa de acea coloană pentru a muta toate liniile goale în jos.

Selectați întregul tabel de la primul la ultimul rând (apăsați pe Ctrl + Home. Și apoi Ctrl + Shift + End).

Adăugați la masa Filtrare automată. Pentru a face acest lucru, în fila de date (date) faceți clic pe Filtru (filtru).

Aplicați un filtru într-o coloană Cust #. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata din titlul coloanei, debifați Selectare toate opțiunea (selectați toate), derulați în jos la partea de jos a listei (în practică, această listă poate fi destul de lungă) și a pus o bifă în spațiile libere (Blank) în partea de jos a listei. Faceți clic pe OK.

Selectați toate rândurile filtrate, apăsați pe Ctrl + Home. apoi săgeata în jos pentru a trece la prima linie cu datele, și apoi apăsați pe Ctrl + Shift + End.

Faceți clic dreapta pe orice celulă selectat și din meniul contextual, selectați rândul Delete (Ștergere linie) sau pur și simplu apăsați pe Ctrl + - (semnul minus).

În fereastra care apare cu întrebarea Șterge tot rândul foaie? (Ștergeți toate rândurile dintr-o foaie?), Apoi faceți clic pe OK.

Curățați filtrul este aplicat: fila de date (date), faceți clic pe butonul Clear (Șterge).

Excelent! Toate liniile goale sunt eliminate complet, iar linia 3 (Roger) sunt încă în vigoare (în comparație cu rezultatele încercării anterioare).

Eliminarea liniilor goale din tabelul fără coloană cheie

Utilizați această metodă dacă tabelul conține multe celule goale, împrăștiate în diferite coloane și doriți să ștergeți numai acele rânduri care nu au nici un celule cu date.

În acest caz, nu avem coloana cheie, care ar ajuta la determinarea liniei este gol sau nu. Prin urmare, suntem adăugarea unei coloane auxiliare la un tabel:

La sfârșitul tabelului, se adaugă o coloană numită Blanks și inserați următoarea formulă în prima celulă a coloanei:

Această formulă, precum și promisiuni la numele ei, numărul celulelor albe dintr-un anumit interval. A2 și C2 - sunt, respectiv prima și ultima celulă a rândului curent.

Copiați formula în întreaga coloană. Cum de a face acest lucru - a se vedea instrucțiuni pas cu pas cum să introduceți aceeași formulă dintr-o dată, în toate celulele selectate.

Acum masa noastră este coloana cheie! pentru a afișa numai linii cu un maxim (3) pentru a aplica coloana blanc de filtrare (instrucțiuni pas cu pas cum se face acest lucru sunt date mai sus). Numărul 3 înseamnă că toate celulele din acel rând sunt goale.

Apoi, selectați toate rândurile filtrate și ștergeți-le în întregime. Cum de a face acest lucru - este descris mai sus.

Ca rezultat, o linie goală (linia 5) se elimină, toate celelalte rânduri (celule goale, cu sau fără) rămân în vigoare.

Acum coloana auxiliară poate fi îndepărtată. Sau puteți aplica un filtru diferit pentru a afișa numai acele celule care au una sau mai multe celule goale.

Pentru a face acest lucru, scoateți bifă din linia cu valoarea de la 0 (zero) și faceți clic pe OK.

articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare