La întocmirea cererilor pentru transportul de mărfuri de către expeditor și organizațiile implicate în transbordare cu transportul pe apă la calea ferată, coloane umplute formularul de cerere GU-12 fără corecții dactilografiat, inclusiv metoda bazată pe calculator, după cum urmează.
în „Carrier“ - specifică numele transportatorului, codul său, în conformitate Obscherumynskomu clasificator întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).
în „Pentru perioada de ___ ____“ indică perioada de aplicare a SU-12 (data, luna, anul, începutul perioadei, data, luna și anul de la sfârșitul acestei perioade).
în „Simptom trimiterea“ în funcție de indicațiile de trimitere:
„VO“ - pentru transporturile de autoturisme,
„KO“ - pentru transporturile de containere,
„MO“ - pentru expedieri mici.
în „stația de plecare“ specifică codul, numele complet al stației și plecarea infrastructurii, în conformitate cu gestionarea tarifelor.
în „Nomenclatorul de mărfuri Grupa“ Codul de marfă și numele său pe grupul de nomenclatură indicată în conformitate cu gestionarea tarifelor. În transportul de mărfuri pe axele lor a indicat grupul nomenclatura „iar restul de mărfuri generale“.
în „tipul de mesaj“ indică numele unuia dintre tipurile de mesaje:
- conexiune feroviară directă,
- Mesaj mixt directă,
- Mesajul internațional directe și indirecte (cu excepția importului și tranzitului) prin stațiile de transfer de frontieră din România,
- Conexiuni internaționale indirecte prin porturile românești.
în linie „numărul contractului de volum“ (se completează de către transportatori care au un contract cu operatorul de transport) indică numărul contractului privind organizarea transportului de mărfuri.
în „Prezentarea de vagoane, containere“ sunt specificate programul de prezentare de mărfuri pentru organizare transport expeditor angajat în manipularea încărcăturii și executarea cererii de transport de marfă pe suport SU-12 (zilnic, în timpul săptămânii, la chiar, într-un număr impar). În acest caz, coloana „Data“ nu este completat.
în „Accesorii“ indică un semn de accesorii auto, container:
în cazul vagoanelor, containerelor aparțin purtător. care a servit SU-12 cerere - "P";
în cazul în care mașinile, containerele aparțin de drept de proprietate sau de altă bază legală către expeditor, destinatar și celelalte părți (altele decât transportatorul, care depune o cerere SU-12 - „C“;
dacă mașinile, containerele închiriate de către operatorul de transport care să prezinte PG-12 - „A“.
Simptom accesorii auto, container de „C“, „A“ indică, respectiv, pentru proprii sau închiriate lor mașini, containere, indiferent dacă organizația expeditor angajate în transbordare, proprietarul sau chiriașul revendicat vagoane și containere.
În „Total“ include:
- suma totală specificată în coloana 8 cerere tone SU 12 în timpul transportului vagoanelor de marfă și transporturi mici;
- numărul total indicat în coloana 9 a vagoanelor, containerelor;
- linie totaluri separată arată suma vagoanelor, containerelor (coloana 9), cu diviziunea muncii.